数据驱动财务决策,合思助力企业财务数字化转型

数据驱动财务决策,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,然而其报销处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的压力。

过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,重点稽查虚开发票、购买发票等违法行为。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。在疫情的影响下,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。但目前大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段,业财一体化程度较低,数据衔接性有待提高。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以使用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真和查重,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思致力于助力企业实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,帮助企业完成管理数字化的升级。此外,合思还能从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面帮助企业进行改革,打牢数字化地基,丰富数字化场景,深化数字化应用,构建企业的竞争力矩阵。数据驱动财务决策,合思的解决方案为企业提供了坚实的支持。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点

费控管理分级体系:逐步升级报销体验

合思的费控管理能力具有分级体系,包括L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。每个阶段都有其独特的功能特点和优势。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段则利用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。数据驱动财务决策,在不同的费控管理阶段都能得到体现。

中台连接能力:整合数据实时联动

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接能力,企业能够更好地实现数据驱动财务决策。

数据赋能能力:自动化精细化智能化

合思具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据驱动财务决策,合思的数据赋能能力为企业的财务管理提供了有力的保障。

未来扩展能力:广泛连接前景广阔

合思的费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。数据驱动财务决策,合思不断拓展的能力将为企业带来更多的可能性。

使用合思平台:用户收益显著

降本增效合规运营

合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程,减少人工操作,提高了企业的运营效率。同时,对电子发票的验真、查重和业务系统与财务系统的打通,规范了税票开具、入账、归档等业务流程,降低了企业的财税风险。数据驱动财务决策,使企业在成本控制和合规运营方面更加精准。

提升财务管理效率

合思平台提升了企业财务管理的效率,减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,实现自动归档、实时报表等功能,使报销流程更加顺畅、高效。数据驱动财务决策,让财务管理更加科学、高效。

加强业财融合

合思平台加强了企业的业财融合,打破了财务与业务系统的孤岛。使财务人员能够更好地服务于业务,为企业决策提供更全面、准确的支持。通过数据的整合和分析,实现数据驱动财务决策,帮助企业做出更明智的决策。

合思平台:适用典型场景广泛

医药行业:满足合规提升效率

医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动财务决策,助力医药企业在合规的前提下实现高效运营。

软件行业:全周期费用管控

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能协助软件企业在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期进行费用预算,实施期间动态调整预算,结束后确保费用结算的合规性。数据驱动财务决策,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。

连锁经营行业:实现业财统一

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。数据驱动财务决策,让连锁经营企业的财务管理更加高效。

企业日常费用报销:全流程费控管理

对于企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可提供全流程的费控管理服务。数据驱动财务决策,使企业的日常费用报销更加规范、高效。

合思客户成功案例:实力见证

制药公司:解决合规与效率难题

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动财务决策,助力制药公司实现了财务管理的升级。

软件服务公司:提升报销与协同效率

中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动财务决策,为软件服务公司的发展提供了有力保障。

连锁餐饮品牌:降低风险提高合规

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动财务决策,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。

在当前经济环境下,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动财务决策,合思将不断强化技术实力,提升服务水平,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,与合思携手共创美好的未来。

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captaincaptain
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