合思财务流程管理软件:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务流程管理软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的道路上举步维艰。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,就像一个混乱的战场,让财务人员疲于应对。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

许多企业在财务数字化转型的初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂多样。传统的手工报销模式就像一个缓慢的蜗牛,已经无法满足企业的需求。例如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

同时,企业在费用管控方面也面临着诸多挑战。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的财务管理陷入困境。在这样的背景下,合思的财务流程管理软件应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思方案:破解企业财务数字化难题

合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的难题,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务流程管理软件具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案更是一大创举。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

功能概览:合思财务流程管理软件的强大武器

合思财务流程管理软件拥有一系列强大的功能,就像一把把锋利的武器,助力企业财务管理更上一层楼。

在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业可以按照职级管控预定标准,让消费更加规范。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心亮点:合思财务流程管理软件的独特魅力

无需报销是合思财务流程管理软件的一大核心亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,保证了财务数据的准确性和合规性。

价值体现:合思财务流程管理软件为企业带来的丰厚回报

合思财务流程管理软件为企业带来了多方面的价值。

在提升企业运营效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

有助于企业实现精细化管理降本增效。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。

加强了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的管理决策提供了有力支持。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

提升了企业的财务合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了费用支出的合规性。斯利安应用合思费控系统后,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。

典型场景:合思财务流程管理软件的广泛应用

合思财务流程管理软件在多个典型场景中发挥着重要作用。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动报销。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在亿嘉和,员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理。

在预算管控场景中,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和共享。中亦科技的合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

成功案例:合思财务流程管理软件的实力见证

动力源作为一家电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技是一家创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材是一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机是一家中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场定位与差异化优势:合思财务流程管理软件的独特地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,能够实现多系统集成,让数据互通。在多个案例中,合思都能将企业的不同系统进行有效整合。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这在市场上具有独特的竞争力。

合思还能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在数据安全方面的特殊要求。

合思的财务流程管理软件能够为企业带来诸多价值,如提升运营效率、实现精细化管理降本增效、加强业财融合、提升财务合规性等,帮助企业在数字化时代实现更好的发展。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。

在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务流程管理软件,体验其带来的高效、便捷和价值,共同开创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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