在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一场深刻的变革正在企业财务管理领域悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，推动数据驱动财务决策的实现。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在数据驱动财务决策方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借其卓越的技术和服务，合思成为了专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在数据驱动财务决策领域的发展提供了坚实的保障。
合思平台：数字化处理利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的数字化工具，在电子凭证数字化处理和财务收支管理方面表现卓越，有力地推动了数据驱动财务决策。
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
在发票处理方面，平台可自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。它能与银行账户对接，进行审核对账，实时同步资金流水，确保支出有据可查。此外，平台还能集中处理开票工作，实现统一开票，提高了财务工作的效率和准确性。
合思平台能够自动提报已完成的报销事项，快速完成资金结算，支持多种支付方式。它会将所有相关文档资料妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为数据驱动财务决策提供有力支持。
平台还可根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下。它能设定预算上限，实现总额受控。遇到行程取消或更改情况，可快速进行退票预定，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和便利性。
合思优势：对比传统显卓越
与传统报销模式相比，合思的产品优势显著，能够有效解决电子凭证数字化处理中存在的问题，进一步推动数据驱动财务决策。
传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化处理，避免了这些问题的出现。
调研显示，当前企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在合规风险。报销流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。合思的产品可以有效解决这些问题，推动企业实现财务数字化转型，为数据驱动财务决策奠定基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数据驱动财务决策更加顺畅。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业可借助合思平台向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，在数据驱动财务决策方面取得更大的突破。
合思案例：实际成效展价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的转型成果，充分体现了合思在数据驱动财务决策方面的价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的数据驱动财务决策提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步推动了数据驱动财务决策的实施。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的数据驱动财务决策提供了准确的数据支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在数据驱动财务决策方面迈出了坚实的步伐。
合思未来：引领转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为数据驱动财务决策提供了强大的支持。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动，以及数电票等技术的不断发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务管理向数字化、智能化转型，进一步深化数据驱动财务决策。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能，加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为实现会计数字化转型的绿色新方向做出更大的贡献。未来，合思有望在细分领域推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，进一步提升其在行业内的影响力和竞争力，引领数据驱动财务决策的新潮流。
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