合思助力企业财务数字化转型，有效防范财务风险

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已然成为企业实现数字化转型的关键一环。在这场波澜壮阔的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的明星，以其专业的财务数智化产品和服务，为企业的转型之路提供了强有力的支持，在财务风险防范方面发挥着重要作用。合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务风险防范提供了坚实的保障。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

• 政策东风引领转型航向
  国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的实施，为企业的财务数字化转型指明了方向，也对企业的财务风险防范提出了更高的要求。

• 时代变革催生敏捷需求
  中国自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业应对市场变化、防范财务风险的必然追求。

• 疫情冲击加速转型步伐
  疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也是企业加强财务风险防范的重要举措。

转型痛点突显，管理难题待解

• 费用管理顽疾难除
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已成为企业的一大顽疾，而费用报销则是问题的核心所在，若处理不当，将给企业带来严重的财务风险。

• 费控管理能力不足
  目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，且绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，各方体验差，同时也增加了企业的财务风险。

合思策略出击，破解转型难题

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率，有效防范财务风险。

• 助力政策平滑过渡
  财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，降低因政策变化带来的财务风险。

核心模块发力，精准应对挑战

• 财务中台沉淀核心能力
  合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。通过这些模块的协同作用，企业能够更好地管理财务流程，防范财务风险。

• 数据赋能驱动转型
  合思合理运用业务与财务数据，实现数据赋能财务数字化转型。它包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）和经营预测（为企业管理者提供支持）。通过数据赋能，企业能够更加精准地识别和防范财务风险。

竞争优势凸显，实力保障服务

• 资金雄厚技术领先
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展，使其能够不断提升产品和服务的质量，为企业的财务风险防范提供更强大的技术支持。

• 服务网络覆盖广泛
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，有效防范财务风险。

成功案例见证，实力铸就辉煌

• 医药行业精准管控
  在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效控制了费用支出，降低了财务风险。

• 软件行业智能费控
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作提高了该公司的财务管理效率，有效防范了财务风险。

• 连锁经营高效管理
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁餐饮品牌的财务风险防范提供了有力保障。

优质服务护航，满足多元需求

• 服务理念以人为本
  合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。在企业财务数字化转型过程中，合思始终站在客户的角度，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案，帮助企业有效防范财务风险。

• 服务范围全面覆盖
  其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的财务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务解决方案，从而更好地进行财务风险防范。

合思引领未来，转型前景光明

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的财务风险防范提供更加坚实的保障。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这些举措将为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对财务风险。

如果您想体验合思为企业财务数字化转型和财务风险防范带来的强大助力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！