在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措犹如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一位智慧的领航员，在数字化会计流程的海洋中，为企业指引着方向，推动着财务数智化的巨轮破浪前行。
市场形势：数字化会计流程的必然趋势
电子凭证全流程无纸化已然成为数字化会计流程的必行之路。它就像是一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在数字化会计流程中扮演着关键角色。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理在数字化会计流程中犹如一座难以逾越的大山，存在着诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统纸质档案管理的困扰。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了数字化会计流程的紧迫性。
解决方案整体策略概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案为数字化会计流程提供了一套全面的解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种技术。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统方式，能够高效、准确地采集电子会计档案信息。
预归档服务环节则包含集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。这些功能就像是一位细心的管家，能够对采集到的信息进行整理和分类，为后续的管理工作做好准备。
基础管理环节涉及档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。
档案服务环节则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够为企业的决策提供有力支持，让企业在数字化会计流程中更加从容自信。
通过全生命周期管理，合思档案实现了财务档案“采制管用”全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的数字化会计流程注入了强大的动力。
核心模块：便捷高效的数字化会计流程体验
合思档案的核心功能和模块为企业提供了便捷、高效的数字化会计流程体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让企业在使用档案时更加轻松自如。在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
在应用层，合思档案提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些功能能够帮助企业更好地进行财务管理和风险控制，提升企业的运营效率和竞争力。
竞争优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案在数字化会计流程领域具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系能够为客户提供及时、全面的支持。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势让合思档案在众多解决方案中脱颖而出，成为企业数字化会计流程的首选。
成功案例：真实见证数字化会计流程的力量
合思档案在多个行业的成功案例，真实地见证了其在数字化会计流程中的强大力量。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化会计流程中的卓越表现，能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系：全方位保障数字化会计流程的顺畅运行
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保数字化会计流程的顺畅运行。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断探索和创新，为合思档案的发展注入了新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，都能让客户感受到贴心的关怀。
合思档案在数字化会计流程中具有重要的意义和价值。它不仅能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现财务数智化转型，还能为企业提供便捷、高效的档案管理体验，提升企业的运营效率和竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的数字化会计流程变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
