在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒。费用支出管理困难重重,它涉及企业的每一位员工,费用报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。
目前,企业大多采用纯手工方式,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方法难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,报销过程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源。
随着电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业迫切需要提前布局财务数字化,以应对未来的挑战。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:开启企业财务新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能数据分析,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
同时,合思顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”。在智能数据分析的支持下,企业能够更好地把握财务状况,做出更明智的决策。
核心模块:全方位的财务服务体系
合思财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,通过智能数据分析整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;以及财务中台。
功能亮点:引领报销模式变革
合思财务收支管理平台的一大创新亮点是基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它实现了从“手工报销”到“电子化报销”,再到“无需报销”的逐步升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,这其中智能数据分析起到了关键作用。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,智能数据分析为这些功能的实现提供了有力保障。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,智能数据分析贯穿始终。
独特优势:脱颖而出的实力体现
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力为产品的研发和发展提供了有力支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发能力,能够不断推动产品的创新和升级,在智能数据分析方面也在持续投入和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,更好地满足企业的多样化需求,智能数据分析助力企业更精准地把握需求。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以为其提供定制化解决方案,如搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付等,智能数据分析帮助医药企业更好地管理费用和合规运营。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,智能数据分析助力软件企业提升费用管控效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思可以为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,智能数据分析帮助连锁经营企业整合财务数据。
成功案例:实践检验的卓越成果
众多企业使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能数据分析,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在智能数据分析的支持下,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行房租、原材料、员工工资等费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。借助智能数据分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。
选择合思:开启财务数字化新篇
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的浪潮中,为企业提供全方位的财务数智化服务。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,智能数据分析贯穿其中,能够满足企业不断升级的费控管理需求。
已有众多企业选择合思,获得了良好的应用效果,如医药、软件、连锁经营等行业的成功案例。如果您也想在财务数字化转型中取得领先优势,不妨选择合思财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化新征程。
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