合思财务数智化产品:助力企业财务风险防范与数字化转型

合思财务数智化产品:助力企业财务风险防范与数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节的失误都可能导致报销停滞,这无疑增加了企业的财务风险。而合思的产品,正是为解决这些痛点而生,为企业的财务风险防范提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务风险防范奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范了财务风险,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思通过推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建新的财智世界。

以数据赋能企业,实现业务与财务的深度融合,是合思的重要愿景。合思致力于为企业决策提供有力支持,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化和复杂化的财务需求,成为企业财务数字化转型的首选伙伴,为企业的财务风险防范提供全方位的保障。

功能模块:构建全面的财务数智化体系

  • 费控报销模块:流程无忧管理
    费控报销模块实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,支持对私报销和对公报销等多种方式。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,有效防范财务风险,提高报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动按照预设的流程进行审批,大大减少了人工干预和错误,确保费用报销的合规性和准确性。

  • 预算管理模块:实时监控预算
    预算管理模块帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理和催款管理等,实时监控预算执行情况。企业可以根据实际情况制定合理的预算计划,并通过系统实时跟踪预算的使用情况。一旦发现预算超支或异常情况,系统会及时提醒,帮助企业及时调整策略,防范财务风险,确保企业的资金合理使用。

  • 采购管理模块:优化采购流程
    采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能,能够优化采购流程,降低采购成本。通过该模块,企业可以对采购过程进行全程监控,确保采购的物资和服务符合企业的需求和标准。同时,系统可以对采购资金进行合理规划和管理,避免资金浪费和滥用,有效防范财务风险。

  • 财务中台模块:数据整合决策支持
    财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它为企业提供决策支持,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等核心功能。通过该模块,企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供准确的数据支持。同时,系统可以根据企业的历史数据和市场趋势,为企业提供预测和预警,帮助企业提前防范财务风险。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:强内控与无感知体验
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。在L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这种创新的解决方案,不仅提高了员工的报销效率,还减少了企业的财务管理成本,有效防范了财务风险。

  • 广泛连接的生态:多元对接提升效能
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过这种广泛的连接,企业可以实现信息的共享和协同,提高工作效率,降低财务风险。

  • 智能化技术应用:AI大数据助力决策
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认;智能辅助事前预算规划,自动生成凭证等。这些智能化技术的应用,提高了财务管理的准确性和效率,为企业的决策提供了有力支持,有效防范了财务风险。

  • 场景定义能力:满足复杂业务需求
    合思能够根据不同行业、不同企业的需求,定义多样化的费控场景,满足企业复杂的业务需求。无论是医药行业的营销会议费用管理,还是软件行业的项目费用管理,合思都能提供定制化的解决方案,有效防范财务风险,确保企业的财务管理符合行业特点和企业实际情况。

独特优势:专业保障企业财务安全

  • 专业研发团队:技术领先稳定
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。专业的研发团队能够及时跟进市场需求和技术发展趋势,不断优化产品功能,为企业提供更加安全、可靠的财务管理解决方案,有效防范财务风险。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业实践经验。能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,帮助企业更好地应对财务风险。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的财务管理方案,确保企业的财务管理符合行业规范和企业发展需求。

  • 完善服务网络:及时高效响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,有效防范财务风险。无论是系统故障、操作问题还是业务咨询,合思的服务团队都能快速响应,为企业提供专业的支持和帮助。

  • 强大资金支持:持续创新发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续发展和创新提供了坚实的资金保障。有了强大的资金支持,合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务管理服务,有效防范财务风险。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业;受政策影响较大,对财税合规有严格要求的企业,如医药行业企业;业务形态复杂,费用管控难度大的企业,如软件行业、连锁经营行业企业。

其应用场景广泛,包括但不限于企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景。在不同行业中,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款管理等,合思都能发挥重要作用,有效防范财务风险,满足企业的实际需求。

成功案例:见证产品卓越成效

  • 制药公司:合规支付难题解决
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了财务风险问题,提高了财务管理效率,确保了费用的合规性和支付的准确性。

  • 软件服务公司:报销审批效率提升
    中国某上市软件服务公司选择合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案有效防范了该软件服务公司的财务风险,提升了企业的财务管理水平。

  • 连锁餐饮品牌:资金风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的问题。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了有效的财务风险防范措施,确保了企业的资金安全和财务管理的高效性。

众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可,认为其能够有效解决企业费用管理难题,提升企业财务管理水平,为企业的财务风险防范提供了有力保障。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够有效解决企业费用管理难题,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,有效防范财务风险。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更大的效用,有效防范财务风险。

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captaincaptain
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