在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其强大的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
政策与需求双驱动,财务数字化大势所趋
在当前经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的出台,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管,也促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对复杂多变的市场环境和政策要求,有效进行财务风险防范。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应工业发展及管理升级的趋势。后疫情时代,企业财务数字化转型已成为必由之路。电子发票政策也在不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。中国早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过50%,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求目标,财务风险防范也变得更加重要。
痛点丛生,企业财务数字化转型遇难题
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够重视。然而,费用支出存在于每一个企业的运营过程中,涉及到每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,成为了企业发展的绊脚石,也增加了财务风险防范的难度。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞现象,增加了财务风险。电子发票的普及虽然带来了便利,但也引发了重复打印、重复报销等问题,企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免财税风险,加强财务风险防范。
合思策略,全方位破解财务数字化难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体与费控管理,打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效进行财务风险防范。
合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于推动企业财务体系的重构,使其向智能化和数字化迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,提升财务风险防范能力。
核心模块,合思财务收支管理平台显威力
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,有效防范财务风险。
合思中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思注重数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为财务风险防范提供有力支持。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的财务风险防范需求。
优势凸显,合思脱颖而出引领行业
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,充足的资金为其发展提供了强大动力,也为财务风险防范提供了坚实的物质基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有较强的技术研发实力。不断推出创新的产品和服务,能够更好地适应市场变化和企业需求,有效应对财务风险。合思具有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务风险防范方面得到有力保障。
合思拥有众多付费企业和用户,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了市场的广泛认可,在财务风险防范方面具有丰富的实践经验。
成功案例,见证合思卓越成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防范了财务风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,加强了财务风险防范。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,提升了财务风险防范水平。
服务体系,合思全方位保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求,为财务风险防范提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户的需求,确保企业在财务风险防范过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品咨询、实施、培训、售后等环节,确保客户能够顺利使用其产品和服务,有效防范财务风险。合思通过不断优化服务流程和提升服务质量,为客户提供优质的服务体验,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务风险防范能力。
展望未来,合思持续助力企业前行
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防范方面取得了显著成效。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为企业的财务风险防范提供更全面的支持。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的产品和服务,与企业共同成长,在财务风险防范的道路上携手前行。
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