合思助力企业财务数字化转型，有效防范财务风险

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势：政策与趋势共促财务数字化变革

在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场格局和日益激烈的竞争。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。

以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑将推动企业财务数字化转型的进程。

中国经济结构的变化也凸显了企业财务数字化转型的必要性。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现“敏捷”发展。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也是企业进行财务风险防范的重要举措。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，也增加了企业财务风险防范的难度。

企业费用支出管理也是一个难题。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在费用管理方面面临巨大挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低财务风险。

解决方案整体策略概述：合思助力企业破局

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化转型过程中的问题，加强财务风险防范。

企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段，也有助于企业更好地进行财务风险防范。

核心模块：构建全方位财务数智化体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同构建起全方位的财务数智化体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务决策提供有力支持，也有助于财务风险的提前预警。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，帮助企业更好地理解财务数据背后的风险。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过这些模块，企业可以实现对财务流程的精细化管理，降低财务风险。
费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，提高企业费控管理的效率和智能化水平。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，进一步提升企业的财务风险防范能力。

竞争优势：合思脱颖而出的关键

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业的财务风险防范提供可靠的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，还是在财务风险防范方面的需求，合思都能迅速响应并提供解决方案。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以在现有的信息化基础上，无缝集成合思的解决方案，降低实施成本和风险，同时提高财务风险防范的全面性。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过优化财务流程、提高管理效率、降低成本，合思为企业的可持续发展提供了有力支持，也增强了企业的财务风险防范能力。

成功案例：见证合思解决方案的实效

中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追，有效防范了费用支出方面的财务风险。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了操作风险。
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，加强了财务风险防范。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，保障了企业的财务安全。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，有效防范财务风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。合思的服务团队会根据企业的实际需求，制定个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。
合思不断提升自身的技术实力和服务水平，通过持续的研发和创新，为客户提供更加优质、高效的解决方案。在财务风险防范方面，合思会不断引入新的技术和理念，帮助企业应对不断变化的市场环境和财务风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应财务数字化转型的趋势，有效进行财务风险防范。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的服务边界，提供更加综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思在财务风险防范和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。