在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。如今，企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶领域加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，为企业的财务风险防范提供了有力支持。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务风险防范方面发挥着至关重要的作用。
政策驱动下的市场新需求
在当前的市场环境中，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在费控报销方面，“无需报销”正成为未来的发展趋势。在疫情影响下，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也为财务风险防范提供了新的契机。
传统财务管理痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也为财务风险的产生埋下了隐患。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，增加了财务风险发生的可能性。
合思的整体解决方案策略
合思为解决企业在传统财务管理模式下的痛点，采取了一系列行之有效的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在财务风险防范方面发挥了重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，有效防范财务风险。
核心模块打造财务数智化基石
合思的财务数智化产品和服务拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了坚实的支撑，也有助于财务风险防范。
费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，最终实现“无需报销”。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过对费用的精准管控，降低了费用支出的风险，为财务风险防范提供了有力保障。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个核心功能模块。通过对财务数据的整合和分析，能够及时发现潜在的财务风险，为企业的决策提供支持。
合思的产品还可以实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业提升财务管理能力和效率，有效防范财务风险。
合思的竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势，这些优势有助于更好地实现财务风险防范。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，降低财务风险。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的本地化服务。这种广泛的服务网络确保了企业在遇到财务风险问题时能够及时得到解决，提高了企业应对财务风险的能力。
合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，实现业财一体化的深度融合。通过对业务场景的精准把握和系统的有效集成，能够更好地防范财务风险的发生。
多行业成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在财务风险防范方面的能力。
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，有效防范了费用管理方面的财务风险。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，降低了财务风险。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效防范了财务风险。
全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，为企业的财务风险防范提供了有力保障。
在售前环节，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供全方位的售前咨询服务。帮助客户了解产品和服务的特点、优势，根据客户的需求制定个性化的解决方案，提前识别潜在的财务风险。
在售中环节，合思为客户提供专业的实施团队，确保产品的顺利上线和使用。同时提供系统培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的操作和使用方法，提高企业应对财务风险的能力。
在售后方面，合思拥有完善的客户服务体系，能够及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和维护服务，保障客户系统的稳定运行。通过及时解决客户在使用过程中遇到的问题，降低了因系统故障等原因导致的财务风险。
合思在企业财务数智化领域具有重要的作用和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应市场的变化和发展，有效防范财务风险。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的财务风险防范提供更强大的支持。
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