在当今的商业世界中，企业面临着诸多费用支出管理的困境。费用作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。然而，传统的费用报销处理方式却耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发凸显。
回顾过去，在经济发展的特定阶段，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
如今，电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但也对企业的费控管理提出了更高要求。目前企业所依赖的管理方式，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对新政带来的诸多挑战，如税务会计开票入账等流程规范问题，以及费用会计报销流程改造及电子发票风险问题。在这样的背景下，加强财务风险防范显得尤为重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业提供了综合性的解决方案，助力企业有效进行财务风险防范。
合思解决方案：一站式财务数智化赋能
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在电子发票管理方面，企业可运用合思费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的新兴开票形式，合思能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进一步提升了财务工作的效率和准确性，为财务风险防范提供了有力支持。
此外，合思还助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业适应财税新政，满足国家对企业财务管理的新要求，从而更好地进行财务风险防范。
合思还能根据不同行业的特点，为企业定制化提供费控功能。例如，为医药企业满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接自动记账；为软件企业提高报销审批效率、削减运维成本、提升系统协同性等。通过精准的定制化服务，合思帮助不同行业的企业解决了各自的财务难题，增强了企业的财务风险防范能力。
核心功能亮点：独特优势铸就卓越体验
合思费控管理能力具有分级特点，可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。在不同阶段，为企业提供不同程度的自动化、智能化报销体验。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；到了L5阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务风险防范提供了更深入的支持。
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化；数据中台沉淀数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的强大功能，合思实现了企业内部信息的高效流通和协同，进一步加强了财务风险防范的力度。
合思的数据赋能能力也是其一大亮点。它能够实现自动化执行，对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过数据的有效利用，合思帮助企业更好地掌握财务状况，及时发现潜在的财务风险，从而采取相应的措施进行防范。
合思费控管理平台还具有广泛连接能力，可扩展多场景报销。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷和高效，为财务风险防范提供了更广阔的空间。
用户收益：降本增效合规经营
使用合思，企业能够获得多方面的收益，从而有效进行财务风险防范。首先，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，增强了企业的财务抗风险能力。
其次，合思提升了企业的运营效率。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加顺畅、高效。例如，在费控分级L2阶段，打破报销的时间和地域限制，各方可在线上完成操作。高效的报销流程能够提高企业的资金周转速度，降低资金风险，为财务风险防范提供了有力保障。
再者，合思提高了企业财务管理的合规性。它能够满足国家财税新政要求，应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，以及各行业的合规管理要求，如医药行业的合规管理规范。合规经营是企业可持续发展的基础，通过合思的解决方案，企业能够避免因违规而带来的财务风险，确保企业的财务安全。
最后，合思实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。业财融合能够使企业的财务决策更加科学合理，有效防范财务风险的发生。
典型场景：多行业适用彰显实力
合思的解决方案在多个行业都具有广泛的适用性，能够帮助不同行业的企业进行财务风险防范。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是企业的核心诉求。合思能够解决资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题，满足行业高度合规要求，如《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制。通过合思的解决方案，医药企业能够更好地管理费用支出，确保财务合规，有效防范财务风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过精细化的费控管理，软件企业能够更好地控制成本，提高项目的盈利能力，降低财务风险。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。通过统一的费控管理平台，连锁经营企业能够实现财务数据的集中管理和分析，提高费用控制的效率和准确性，有效防范财务风险。
此外，合思还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报账。通过全面的报销管理解决方案，合思为企业提供了一站式的财务服务，帮助企业更好地管理费用支出，进行财务风险防范。
客户成功案例：实践验证效果
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，为企业的财务风险防范提供了有力的实践支持。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，帮助企业提高了财务管理的效率和合规性，有效防范了财务风险。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一解决方案帮助软件公司更好地控制了成本，提高了项目的盈利能力，降低了财务风险。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障，有效防范了财务风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而合思费控系统无疑是企业进行财务风险防范的不可或缺之选。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
不要错过这样的优质解决方案，赶紧行动起来，加入合思的大家庭，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务风险防范的新篇章！
