合思档案：开启企业财务效率提升新征程

在企业财务档案管理的领域中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，当下企业财务档案管理正面临着诸多现状和挑战。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遇到各种问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员遭遇档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的困扰；业务人员则被报销流程繁琐所累。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过其产品帮助企业挖出更多净利润，已经服务了众多企业客户。

市场形势：数电票浪潮下的专业之选

如今，数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票政策方面，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档等。在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理的需求，助力企业在数电票浪潮中实现财务效率提升。

痛点分析：企业档案管理的重重困境

企业在档案管理中存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了财务效率提升。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，不仅耗费大量的人力和时间，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，进一步阻碍了财务效率提升。

高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程，也制约了财务效率提升。

解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务效率提升。

为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，CEO/高管能够更好地掌握企业财务状况，做出更明智的决策，从而推动企业财务效率提升。

为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案让归档员/财务从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，有效提升了财务效率。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，促进了财务效率提升。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案为企业提供了一站式的档案管理服务，有力地推动了财务效率提升。

核心模块：强大功能助力财务效率提升

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都为财务效率提升发挥着重要作用。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过这个解决方案，企业能够高效地处理数电票相关业务，提升财务效率。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身特点灵活管理档案，进一步提升财务效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。完整的证据链有助于企业更好地进行财务管理，提高财务效率。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。快速准确的档案调阅能够节省时间，提升财务效率。

竞争优势：合规高效低成本之选

合思档案在合规性、功能、成本效益等方面具有显著的竞争优势，有力地促进了财务效率提升。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关档案管理办法的规定。合规的管理让企业无后顾之忧，专注于财务效率提升。

功能上，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入；还具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。这些强大的功能为财务效率提升提供了坚实的保障。

成本效益上，能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，帮助企业实现降本增效。成本的降低和效率的提升是财务效率提升的重要体现。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，体现了其技术实力和可靠性。可靠的技术让企业更加放心地使用合思档案，促进财务效率提升。

成功案例：真实见证财务效率提升

众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在财务效率提升方面的作用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，实现了财务效率提升。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了财务效率提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务效率。

某教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了财务效率提升。

服务体系：全面便捷的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务效率提升提供全面便捷的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保企业能够及时获得专业的服务和支持。

合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。便捷的联系方式让企业在使用合思档案过程中遇到问题能够及时解决，保障了财务效率提升。

在企业财务档案管理中，合思档案发挥着至关重要的作用和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得专业、高效、全面的财务档案管理解决方案。如果你想体验合思档案为企业带来的财务效率提升，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！