合思档案管理平台：开启企业合规管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理成为了提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在企业合规管理领域崭露头角。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它支持发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著优势，在企业合规管理中发挥着重要作用。

数电票时代企业档案管理新挑战

2025年数电票全覆盖的目标已逐渐临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力鼓励企业以电子形式进行归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，并且企业需要高度关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，这对企业合规管理提出了更高要求。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在档案管理方面面临着诸多困境。纸质档案管理不仅成本高昂，储存还占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展，对企业合规管理也造成了一定阻碍。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。长期的重复劳动使得财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到影响，同时也增加了人为错误的风险，不利于企业合规管理。

• 业务之烦：报销流程耗时费力
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的资金流转速度，在企业合规管理方面也容易出现漏洞。

• 企业之殇：高成本与高风险并存
  企业在档案管理中存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还使企业面临着合规风险，严重影响企业的可持续发展和企业合规管理。

合思档案解决方案全景呈现

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业合规管理提供了有力保障。

• 助力高管决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 解放财务人员双手
  对于归档员/财务，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，同时也确保了财务数据的合规性。

• 优化外部审计流程
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了企业合规管理的有效性。

合思档案核心模块解析

• 档案扩展：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业合规管理提供了更广阔的空间。

• 证据链完整：构建可靠链条
  证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保企业档案数据的合规性和可靠性。

• 共享调阅：便捷查询体验
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业档案的利用效率，促进了企业合规管理。

• 数电票管理：全流程闭环
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效应对数电票时代的企业合规管理挑战。

合思档案竞争优势凸显

• 高效自动归档：减少人工干预
  合思档案能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理，为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 广泛连接能力：全面数据采集
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，保障企业合规管理的持续有效性。

• 双模式检测：保障数据质量
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业合规管理提供了坚实的数据保障。

• 市场认可与安全保障
  合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，充分证明了其在技术和服务方面的实力，为企业合规管理提供了可靠的保障。

合思档案成功案例展示

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，有效提升了企业的管理效率和合规管理水平。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和合规管理效益。

• 案例三：低效管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理效率和合规管理能力。

• 案例四：教育集团的数字化转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动了企业的数字化转型和合规管理升级。

合思档案服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，保障客户在不同方面的业务需求，为企业合规管理提供了全方位的支持和保障。

合思档案以其强大的功能、卓越的技术和完善的服务，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化。它已在众多企业中取得了显著的应用成效，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，是企业档案管理的优质选择。

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