合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程,筑牢财务风险防范屏障

合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程,筑牢财务风险防范屏障
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战,财务风险防范也成为企业亟需解决的重要问题。

过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这一状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业在进行财务数字化转型时,不仅需要自上而下进行理念转变,还需对流程进行再造,如此数字化工具才能真正发挥其价值。

企业的费用支出管理同样困难重重。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它存在于所有企业的运营过程中,处理起来耗时耗力。尤其是在新兴行业,费用支出的占比呈逐渐提升的趋势,且种类繁杂,合规性较差。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以有效防范财务风险。

敏捷平台:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,同时为企业的财务风险防范提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范财务风险。

使命愿景:助力企业转型与风险防控

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业在财务数字化转型中达成多方面的目标,同时加强财务风险防范。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在这个过程中,企业能够更好地识别和应对财务风险,保障财务安全。

顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思帮助企业以降本和提效来变相“创收”。同时,推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这些举措不仅有助于企业实现可持续发展,还能在一定程度上降低财务风险,提高企业的财务稳定性。

多元模块:构筑全面的财务管控体系

合思的敏捷财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,从多个方面为企业提供了全面的财务管控支持,有力地保障了财务风险防范。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含多个重要子模块,如预算管理(涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等)。

此外,平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统具备自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员、企业业务人员)、经营预测(面向企业管理者)等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管控体系,能够有效地识别、评估和应对各种财务风险。

功能亮点:创新驱动的财务风险管理优势

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,这些优势使其在财务风险防范方面表现卓越。

平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分 L1 – L5 五个层级逐步升级。这种创新模式不仅提高了报销效率,还能在事前对费用支出进行有效控制,降低了财务风险。目前,这一模式已成为行业发展的趋势,几大头部厂商已迈入“无需报销”时代。

合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过这种方式,企业能够及时获取全面、准确的财务信息,更好地进行财务风险分析和决策。

未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这些举措将为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务,同时提升企业的财务风险防范能力。

以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,超越费控管理本身的意义。通过实现业财融合,企业能够更好地协调财务与业务活动,及时发现和解决潜在的财务风险。

显著优势:多维度保障企业财务安全

合思的产品具有多维度的优势,能够为企业带来实实在在的好处,有效保障企业的财务安全,防范财务风险。

帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过优化财务管理流程,降低成本,提高效率,企业能够提升自身的盈利能力和竞争力,同时减少财务风险的发生。

平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这种自动化的处理方式不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,保障了财务数据的准确性和合规性。

合思提供标准化产品,进行流程规范、数据统一和系统打通,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,具备场景定义能力和系统集成能力。这使得企业能够根据自身的需求和特点,灵活配置和定制财务管理系统,提高财务管理的适应性和灵活性,更好地防范财务风险。

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力。通过这种方式,企业能够对财务风险进行更精准的管理和控制,确保财务安全。

精准定位:适配多类企业与场景

合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同类型企业和场景的需求,为企业的财务风险防范提供有力支持。

工业化中后期企业,生产资料变成“人”的需求,可塑性强、变化快,倒逼组织变革和流程更新,强调技术、创新、数字化,需要精细化管理。合思的产品能够满足其对灵活财务管理系统的需求,帮助企业在快速变化的市场环境中有效防范财务风险。

后疫情时代企业,为适应工业发展及管理升级趋势,进行财务数字化转型势在必行。合思的平台可助力其转型,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提高财务管理效率,降低财务风险。

医药行业企业,面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题,需要进行有效的费用控制和合规管理。合思的产品能够为其提供专业的解决方案,帮助企业优化费用管理流程,降低成本,提高合规性,有效防范财务风险。

软件行业企业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点,需要对人员、费用类型和收益等进行有效管理。合思的平台能够满足其复杂的费用管控需求,帮助企业实现精细化管理,防范财务风险。

成功案例:见证卓越的财务风险管理成效

众多成功案例证明了合思产品在财务风险防范方面的卓越成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防范了财务风险。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证。这些功能提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,帮助企业更好地管理财务风险。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这一举措减轻了审核工作、降低了审核和资金风险、提高了业务合规性,保障了企业的财务安全。

合思的敏捷财务收支管理平台能为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范财务风险。随着政策推动和企业需求升级,财务数字化转型势在必行,合思的产品是企业实现转型的有力工具。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型目标,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您也想体验合思产品在财务风险防范方面的卓越功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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