合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障,也在企业财务风险管理方面有着独特的优势。

市场形势:数字化转型大势所趋,财务风险管理需求凸显

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。这一趋势不仅受到市场背景的影响,还与政策导向以及企业自身需求密切相关。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的财税环境,加强财务风险管理。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。同时,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而有效的财务风险管理是其中不可或缺的环节。

财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分,财务系统本就应与业务相伴相生。然而,在过去粗放型经济增长模式下,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。因此,企业急需加强财务风险管理,打破财务与业务的壁垒,实现业财融合。

痛点分析:传统财务费用管理弊端多,财务风险管理难度大

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却涉及企业的每一位员工。长期以来,费用管理未受到足够重视,然而费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已成为企业的顽疾,而费用报销则是问题的核心,这也给财务风险管理带来了巨大挑战。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且容易停滞或重启,员工体验差,同时也增加了财务风险管理的难度。

费控管理L2阶段,虽将大部分报销流程由线下搬到了线上,打破了时间和地域对于报销的阻碍,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和装订凭证过程复杂,财务获取信息滞后,数据统计依赖手工报表等,这些问题都影响了财务风险管理的效果。

不同行业在传统财务费用管理方面也存在各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下、错误率高,且面临严格的政策合规要求,财务风险管理压力巨大;软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出,给财务风险管理带来了诸多不确定性;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样,增加了财务风险管理的复杂性。

解决方案整体策略概述:合思方案助力企业财务风险管理升级

面对市场痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略,旨在帮助企业加强财务风险管理,实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以更好地进行财务风险管理,实现财务与业务的深度融合。

财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标,提升企业的财务风险管理能力。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销和企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展,为财务风险管理提供更有力的支持。

核心模块:合思解决方案核心模块,强化财务风险管理效能

合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块各自具备独特的功能,共同为企业的财务风险管理提供强大支持。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,从多个维度加强财务风险管理。

合思的费控管理平台具备多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销包括发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征,以及多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包。这些功能可以有效规范报销流程,降低财务风险。

合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。自动化执行可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制针对企业财务人员和业务人员;经营预测为企业管理者提供支持,全面提升企业的财务风险管理水平。

合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段,从手工报销逐步升级到高级无需报销,可根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案,实现报销流程的自动化、智能化,提升员工报销体验和企业财务管理效率,进而增强财务风险管理的效果。

竞争优势:合思优势显著,财务风险管理更胜一筹

与其他同类解决方案相比,合思具有多方面的竞争优势,在财务风险管理方面表现更为出色。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化,不断提升财务风险管理的能力和水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效、全面的服务支持,确保企业在财务风险管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的标杆案例。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,有效应对不同行业的财务风险管理挑战。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,并且可以聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供一站式的财务数智化服务,进一步提升财务风险管理的效率和效果。

成功案例:合思成功案例彰显,财务风险管理成效显著

合思在不同行业的成功案例充分证明了其在财务风险管理方面的卓越能力。

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,有效加强了财务风险管理。

对于中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务风险管理提供了有力保障。

在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,显著提升了企业的财务风险管理水平。

服务体系:合思完善服务体系,保障财务风险管理实施

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务风险管理提供全方位的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保财务风险管理工作的顺利开展。

合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,以满足客户日益多样化的需求。在财务风险管理领域,合思能够紧跟市场变化和技术发展趋势,为企业提供最新、最有效的解决方案。

合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的行业特点和实际需求,提供定制化的解决方案,并提供持续的技术支持和培训,确保客户能够充分发挥产品的价值,有效提升财务风险管理能力。

结尾:合思助力企业财务数字化,开启财务风险管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务风险管理方面,合思的解决方案能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务,持续加强企业的财务风险管理。随着越来越多的企业选择合思,在合思的助力下,企业将能够更好地适应财务数字化转型的趋势,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

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captaincaptain
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