在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,比如动力源,其大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。
集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些难题,合思推出了全面、高效的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思的强大实力。
合思全景探秘:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景之光:引领企业财务新航向
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。公司致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
以客户为中心的理念贯穿于合思的每一个决策和行动中。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求,助力企业在数字化浪潮中取得成功,实现财务数据集中管理,为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块功能解码:构建财务管理智慧矩阵
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控具备强大的多系统集成能力。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效实现财务数据集中管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思BI提供专业的数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于财务数据集中管理。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为企业的资金管理提供了便利。
功能亮点聚焦:闪耀财务创新光芒
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程,实现了财务数据集中管理的高效性。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步完善了财务数据集中管理。
产品优势剖析:铸就财务领先优势
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统等实现数据同步,打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务数据集中管理提供了有力保障。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思既注重产品的功能创新,又关注服务的优化,为客户提供全方位的解决方案。公司为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求。
无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验和财务工作效率。李群自动化使用合思后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升60%以上。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合企业实际的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的专精特新企业提供了财务数字化服务,在财务数据集中管理方面取得了显著成效。
目标用户洞察:精准适配财务需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于数字化转型阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高速发展的制造企业、软件互联网企业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,通过合思产品实现了财务数据集中管理,提升了企业的财务管理水平。
成功案例鉴证:实力赢得客户认可
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在财务数据集中管理方面持续发挥作用。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步优化财务数据集中管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助,更好地实现财务数据集中管理。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,有助于企业实现财务数据集中管理的目标。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在财务数据集中管理方面表现卓越。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和优势,选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。
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