合思助力企业实现财务数据集中管理,开启数字化转型新篇章

合思助力企业实现财务数据集中管理,开启数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在这个过程中面临着诸多痛点。

一些企业为了实现数字化转型,自行搭建了多个系统。动力源便是如此,虽动力十足,但整体流程却变得复杂不堪,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技作为集团性公司,成本增效难题如影随形,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式在企业业务不断发展的背景下,弊端日益凸显。派克新材的业务与技术人员频繁出差,范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。亿嘉和引入多个软件,却因各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限。

在企业为这些痛点困扰时,合思作为解决方案提供商应运而生,为企业的财务数字化转型带来了希望之光。

全面方案:一站式满足多样需求

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品和服务,能够满足不同企业的多样化需求。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。汉威科技采用合思费控、合思档案与合思商城的组合,提升了财务核算和付款效率。

合思的解决方案能解决企业多方面的问题。在预算管控方面,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,可实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

合思的产品具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式实现了财务数据集中管理,让企业的财务管理更加高效有序。

功能亮点:创新技术引领变革

合思解决方案的核心功能亮点突出,充满了创新性和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀光芒。

移动审批和AI技术OCR自动识别是其一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,实现了财务数据集中管理的高效性。

发票自动验真、查重,凭证自动生成也是其重要功能。派克新材通过这一功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步强化了财务数据集中管理的准确性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务数据集中管理的安全性。

多系统集成打破了数据孤岛。动力源将多个系统与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新;亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,确保了财务数据集中管理的完整性。

显著收益:多维度提升企业价值

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益,仿佛为企业注入了强大的发展动力。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升是财务数据集中管理带来的直接成果,让企业能够更加高效地运转。

费用管控更有效。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,付款关联预算、防止超额;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。财务数据集中管理使得费用管控更加精准和有效。

业财融合加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。财务数据集中管理促进了业务与财务的深度融合。

数据统计和分析更实时准确。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据。财务数据集中管理为企业的决策提供了有力的支持。

场景应用:全方位覆盖企业需求

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅出行场景中,动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案实现了差旅出行的数字化管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订条目发生即合规。这种模式实现了差旅费用的财务数据集中管理,让企业的差旅管理更加便捷。

在销售费用管理场景中,派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行有效管理,实现预算管控、费用统计分析等功能,提高了销售费用的使用效率。财务数据集中管理使得销售费用的管理更加科学合理。

在对公付款场景中,汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,加强了对公业务的管控。财务数据集中管理保障了对公付款的准确性和安全性。

在预算管控场景中,汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的解决方案实现了预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用超标,提高了预算执行的准确性。财务数据集中管理为预算管控提供了有力的保障。

成功案例:多行业见证卓越成效

合思解决方案在多个不同行业都有成功案例,充分展示了其广泛适用性和有效性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务数据集中管理让动力源在电源行业中脱颖而出。

汉威科技作为集团性公司,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据集中管理为汉威科技的集团化管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。财务数据集中管理助力派克新材在高端制造领域稳健发展。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型提供了支持。财务数据集中管理为江西中机的国际化发展奠定了坚实基础。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持,帮助企业快速实现财务数字化转型目标。

如果您的企业也想实现财务数据集中管理,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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