在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。这不仅是顺应时代发展的必然选择,也是提升企业核心竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
在财务数字化进程中,成本增效成为企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,每一项都考验着企业的管理智慧。对于业务高速发展的企业来说,从采购到付款的内部效率提升问题尤为突出,采购订单处理效率低下、流程依赖手工作业、费用管控薄弱、手工填制报销单据局限性大等问题,严重制约了企业的发展。企业在报销管理上也存在诸多痛点,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全的高要求难以满足,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
面对这些财务难题,合思作为专业的财务流程再造工具,为企业提供了针对性的解决方案。
精准施策化解难题
合思针对企业多系统集成难题,提出了创新性的解决方案。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。同时,将订单数据与合思费控同步,让企业的业务数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。
对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用失控。
在企业发票处理方面,合思费控展现出强大的功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
为解决企业财务核算和凭证生成问题,合思通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
功能强大全面覆盖
合思费控具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,让企业的财务信息在各个系统之间无缝流转。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行因公消费。如预订机票、酒店、火车票等,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,为企业的费用管控提供了有力保障。
合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供实时的财务数据和经营分析。帮助企业进行科学决策,让企业在市场竞争中占据先机。
合思支持自动生成凭证,通过与相关系统的对接,将报销数据自动转化为财务凭证,提高财务工作效率,减少人工错误。
核心亮点独具优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,提升员工的工作体验。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。有效防止费用管控失控,通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并智能预警提示。
发票智能处理功能突出,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
价值凸显成效显著
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,众多企业受益明显。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约也是合思产品的一大优势。能减少企业的人力成本、纸张成本等。例如,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。
合思产品加强了企业管控,实现业财融合。让企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在提升员工体验方面,合思产品也表现出色。员工无需垫资、无需开票、无需提单,简化报销流程,提升使用体验。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
场景丰富应用广泛
合思产品在多个场景中都有出色的应用。在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行差旅费、招待费、办公费等各类费用的报销。系统支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订。享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务,财务统一对账结算。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。
在预算管控场景中,通过与第三方系统或相关系统的对接,实现跨系统预算管理。对费用进行事前、事中、事后的全程管控,防止费用超标。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
市场定位差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思作为一款优秀的财务流程再造工具,其财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在数字化时代获得更强的竞争力。以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业的业务需求,不断拓展产品的应用场景和服务范围,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思团队,免费试用合思产品带来的高效、便捷的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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