在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在自研系统的道路上遇到重重困难,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在明显的壁垒,与预期的效果差距较大。员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入,发票验真、查重也完全依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
部分企业还存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题。还是以动力源来说,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂同样给企业带来了管理难题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些痛点和挑战,合思产品应运而生,成为企业财务数字化转型的有力解决方案,为企业的财务数据集中管理提供了强大支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品和服务涵盖多个方面。合思费控可实现费用管控、预算管理等功能;合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务;合思BI可进行财务数据分析和报表展示;开放平台支持与第三方系统的对接和集成,为企业的财务数据集中管理奠定了坚实基础。
合思使命:让财务数字化更高效
合思有着明确的使命与愿景,体现了其存在的价值和发展方向。
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,实现财务数据的集中管理。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。在这个数字化时代,合思助力企业取得更大的成功,推动企业财务数据集中管理的进程。
合思还积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的财务数据集中管理提供全方位的支持。
合思模块:全方位的财务数据管理能力
合思产品的各个模块功能强大,为企业的财务数据集中管理提供了具体的实现途径。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验。例如,与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效促进了财务数据的集中管理。
合思商城提供丰富的消费场景。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使财务数据的管理更加集中和高效。
合思BI模块可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解费用情况,进行预算管控和成本分析,是财务数据集中管理的重要工具。
开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有力地推动了财务数据的集中管理。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现了其独特优势,进一步加强了企业的财务数据集中管理。
无需报销是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,促进了财务数据的集中管理。
系统连接能力强是合思的重要创新。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时互通和共享。与企业的HR系统、OA系统等对接,打破数据孤岛,提高工作效率,确保财务数据的集中和准确。
发票智能校验功能也是一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务数据集中管理提供了保障。
自动生成凭证功能极大地减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性,助力财务数据集中管理。
合思优势:脱颖而出的财务数字化之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势,能够更好地满足企业财务数据集中管理的需求。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。相比一些只能提供单一功能或有限连接的产品,合思可以为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案,确保财务数据的集中和有效管理。
其无需报销的解决方案具有创新性和领先性,能够从根本上改变企业的报销模式,提高员工的满意度和工作效率。而传统的报销模式往往流程繁琐、效率低下,容易出现各种问题,合思的创新模式则为财务数据集中管理带来了新的活力。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、优质的技术支持和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,保障财务数据集中管理的顺利进行。
产品的灵活性和定制化能力也是合思的优势之一。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业定制适合的费用管控标准、审批流程和报表格式等,满足企业多样化的财务数据集中管理需求。
合思应用:广泛覆盖各行业各场景
合思产品的目标用户涵盖了各个行业、各种规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务,充分体现了合思在财务数据集中管理方面的适用性。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的案例中,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面展示了合思在财务数据集中管理方面的强大功能。
不同行业的企业在具体应用场景上可能会有所侧重。医药企业可能更关注学术会议费用的管控、专家库信息管理等;制造业企业可能更注重生产费用、采购费用的管理和预算控制;科技企业可能对系统集成、数据安全等方面有较高的要求。合思能够根据不同行业的特点,为企业提供针对性的财务数据集中管理解决方案。
合思案例:见证财务数字化的成功
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品在财务数据集中管理方面的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数据集中管理提供了全面而强大的支持。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择了专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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