合思财务数智化方案：破解企业费用管理难题

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。费用支出虽在企业总支出中占比不算高，但由于其涉及企业每一位员工，且报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用管理成为企业的顽疾，而费用报销则是问题的核心。

在这样的大环境下，企业财务数字化转型势在必行。一方面，后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术决策，以“敏捷”为发展关键词，满足客户需求。另一方面，疫情过后，制造业快速复工复产带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设需求。在财务数字化转型中，企业迫切需要解决费用管理问题，实现财务风险防范。

合思解决方案：为企业财务转型保驾护航

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，有效实现财务风险防范。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员可借助合思的解决方案，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业从老政策向新政策平滑过渡，实现财务风险防范。

合思产品功能：全方位财务数智化服务

• 中台架构：打造数据驱动的智慧财务
  合思构建了强大的企业中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台更是核心所在，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能，为财务风险防范提供坚实的技术支撑。

• 费控管理：分级能力，提升报销体验
  合思能实现不同级别的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，自动化和智能化程度不断提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升。L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，有效降低财务风险，实现财务风险防范。

• 系统打通：消除信息壁垒，保障财务合规
  合思的解决方案能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步加强财务风险防范。

合思产品核心亮点：区别于竞品的独特优势

• 实力雄厚：资金与技术双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障，使其具备领先的技术研发能力，能够持续优化产品，更好地实现财务风险防范。

• 服务全面：以客户为中心的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能为客户提供更全面、更及时的服务，确保在财务风险防范过程中为企业提供有力支持。

• 创新模式：无需报销，提升管理水平
  合思的无需报销解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。这种创新模式能有效提升企业的报销效率和管理水平，实现财务风险防范。

• 精细管理：自定义管控，满足多样需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为财务风险防范提供更精准的管控。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

• 降本增效：自动化流程释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效。通过自动化和智能化的流程，减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。以费控管理为例，从L1到L5，人工操作逐渐减少，效率不断提升，有效实现财务风险防范。

• 合规经营：顺应新政，保障企业合规
  随着国家财税新政的推行，如金税四期和电子发票政策，合思的解决方案能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求，确保企业在合规的轨道上运行，实现财务风险防范。

• 低碳运营：助力企业绿色发展
  合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在实现企业可持续发展的同时，也为财务风险防范提供了绿色保障。

• 业财融合：数据驱动，提升决策水平
  合思推动企业业财融合。其产品能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，更好地实现财务风险防范。

典型使用场景：多行业彰显价值

• 医药行业：控制费用，突破困境
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，政策影响下药价下调，企业陷入高成本低利润困局。合思能帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现财务风险防范。

• 软件行业：精细费控，满足需求
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的费控需求，实现财务风险防范。

• 连锁经营行业：强化资金管理
  连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，有效降低财务风险，实现财务风险防范。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司：精准费用管控
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现财务风险防范。

• 软件服务公司：智能费控，自动凭证生成
  中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现财务风险防范。

• 连锁餐饮品牌：统一支付，降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现财务风险防范。

市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，有效实现财务风险防范。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够更好地实现业财一体化，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现财务风险防范。在费控赛道竞争格局中，合思作为头部厂商，获得数亿元融资，具有强大的资金和技术实力，更受资本青睐，其软件 + 商城的模式也更具优势。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。其解决方案能助力企业实现业财融合，完成财务数字化转型，提升企业的市场竞争力和管理水平。合思的费控管理平台从L1到L5的分级能力，能满足不同企业在不同阶段的费控需求，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。财务中台能自定义管控场景，集成广泛能力，实现企业管理的精细化，为企业的发展提供有力支持，有效实现财务风险防范。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；提升商城的供应消费能力；拓展企业金融服务边界。以费控管理平台为抓手，合思将由简入繁，进一步推进企业的业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。随着市场需求的不断变化和技术的发展，合思将持续创新，不断提升产品的功能和性能，满足企业日益多样化的需求，在费控管理领域占据更重要的地位，为企业的财务风险防范提供更强大的支持。

如果您的企业正在为财务费用管理难题而烦恼，想要实现财务风险防范，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。