在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在快速变化的环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而企业财务数据集中管理,成为了企业在这场数字化浪潮中破浪前行的关键。合思财务数字化解决方案,正是为企业提供的一艘坚固且先进的“战舰”,助力企业实现财务数据集中管理,驶向成功的彼岸。
行业背景与痛点:传统财务模式的困境
在企业发展的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显露。许多企业大量自研系统,就像建造了一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效管理差距较大,严重阻碍了财务数据集中管理。
集团型公司在财务数字化方面需求迫切,集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而,现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团便是如此,众多系统让财务数据分散,难以实现集中管理,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
高速发展的企业也面临着不小的压力。像派克新材这样的高端制造企业,业务不断拓展,每年新增大量业务人员,但新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢。这种混乱的状况使得财务数据难以集中和有效管理,影响了企业的整体运营效率。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。例如亿嘉和科技,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,财务数据难以集中处理,企业管理者难以获取全面准确的财务信息来做出决策。
引出解决方案:合思助力财务数据集中管理
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,为企业实现财务数据集中管理提供了有力支持。
合思的多系统集成解决方案,如同搭建了一座沟通各个“信息孤岛”的桥梁。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通,为财务数据集中管理奠定了基础。
合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著,员工报销效率大幅提升,财务数据能够更加集中和准确地进行管理。
合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一方案,有效实现了预算的集中管控,财务数据得到了更好的管理和利用。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,有效减少了发票相关的工作量,提高了发票识别效率,进一步促进了财务数据的集中管理。
产品功能概览:全方位的财务数据管理
合思财务数字化产品具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管理、发票管理、合同管理等多个方面,为企业实现财务数据集中管理提供了全面的支持。
费用管理功能实现了费用的全流程管理,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。合思费控支持员工在线提交费用申请,审批流程透明化、线上化,财务人员可进行费用审核和归档操作。这使得费用数据能够集中管理,方便企业进行统计和分析。
预算管理功能可实现预算的编制、执行、监控和分析。合思费控可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效落地预算管控。通过与业务系统的集成,企业能够实时掌握预算执行情况,实现预算数据的集中管理和动态监控。
发票管理功能支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等操作。合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真,有效解决电子发票重复报销的问题。这大大提高了发票处理效率,确保发票数据的准确性和集中性。
合同管理功能可实现合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理。合思费控通过API写入OA系统合同信息,实现合同台账管理,可实时监控合同的付款和回票进度。这有助于企业集中管理合同相关的财务数据,降低合同风险。
产品核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业的财务数据集中管理提供了独特的价值。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了多系统的集成,使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,实现了真正的集中管理。
双轮驱动的模式创新,结合业务与财务,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,同时提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务工作效率。这种创新模式既满足了企业业务发展的需求,又能实现财务的精细化管理,促进了财务数据的集中和有效利用。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销效率大幅提升,员工满意度提高,同时也使得财务数据能够更加集中和准确地进行管理。
智能分析与决策支持功能,通过合思BI提供数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。江西中机通过合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这有助于企业管理者从集中的财务数据中获取有价值的信息,做出更加科学的决策。
产品价值体现:合思产品带来的显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的财务数据集中管理。
在提升效率方面,合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加高效,财务数据能够及时准确地集中处理。
在降低成本方面,通过加强费用管控、优化预算管理等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时事,有效降低差旅成本。这有助于企业合理控制费用支出,提高资金使用效率,实现财务数据的有效管理。
在加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全方位管控,确保企业财务合规。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。这使得企业能够更好地监控财务数据,防范财务风险。
在实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业整合业务和财务数据,实现更全面的财务数据集中管理。
典型使用场景:合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景下都有出色的应用,为企业在不同业务环节实现财务数据集中管理提供了有力支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在差旅报销时体验到了数字化的便利,差旅费用数据能够集中管理,方便企业进行统计和分析。
在对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控,对公付款数据能够集中处理,提高了资金使用的透明度和安全性。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的有效管控,预算数据能够集中监控和分析,确保企业的预算目标得以实现。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票处理效率。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理方面减轻了财务人员的工作量,发票数据能够集中管理,减少了发票管理中的错误和风险。
成功案例:合思产品的实际成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在实现财务数据集中管理方面的有效性和可靠性。
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在提升企业财务效率和实现财务数据集中管理方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务数据得到了更好的集中和管理,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控+银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思产品能够显著改善企业的财务流程,实现财务数据的集中和高效管理。
亿嘉和科技应用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务数据集中管理水平得到了极大提高,为企业的数字化转型提供了坚实保障。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在市场中,合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现真正的集中管理,而其他竞争对手可能无法提供如此全面的系统集成能力。
采用双轮驱动的模式创新,结合业务与财务,为企业提供更全面的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的实际需求,促进业务和财务的协同发展,实现财务数据的深度整合和有效利用,是合思区别于其他竞争对手的重要特点。
推出无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也有助于企业更好地管理财务数据,减少人为错误和风险。而其他竞争对手可能没有这样的创新解决方案。
提供智能分析与决策支持,通过合思BI提供数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。这使得企业管理者能够从集中的财务数据中获取有价值的信息,做出更加科学的决策,提升企业的竞争力。而其他竞争对手在这方面可能存在不足。
结尾:选择合思,开启财务数字化之旅
合思财务数字化产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型,实现财务数据集中管理的明智之选。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。合思将与企业紧密合作,共同应对财务数字化转型过程中的挑战,助力企业实现更高质量的发展。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启您的财务数字化之旅。
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