合思助力企业财务数智化转型，实现财务数据集中管理

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，凸显了合思在市场中的广泛认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型势在必行

随着数字化时代的到来，企业所处的市场竞争环境日益激烈。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。

一方面，企业需要通过财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，增强决策的科学性和准确性。在当前经济环境下，每一份资源都需要被合理利用，而数字化转型正是实现这一目标的有效途径。

另一方面，税收征管数字化、智能化的趋势越来越严格，企业财税合规面临新挑战。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，需要更加严谨和高效的管理方式。业务的快速发展使得企业的组织架构日益复杂，业务范围不断扩大，财务数据分散在多个系统中，难以实现有效的整合和分析。这导致管理者无法实时掌握企业的财务状况和经营情况，影响了企业的决策速度和准确性。疫情的影响也加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求，企业需要实现财务流程的线上化、自动化和智能化。财务数据集中管理成为解决这些问题的关键。

痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这不仅降低了工作效率，还增加了错误发生的概率，不利于财务数据集中管理。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度，使得财务数据难以集中管理。

组织架构复杂、各主体流程繁复也影响着财务数字化转型。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

策略引领：合思的整体解决方案

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了一系列整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提高工作效率和管理水平。这为财务数据集中管理提供了技术支持。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，提高财务管理的合规性和效率，有助于财务数据集中管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进了财务数据集中管理。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够实现多系统的集成和数据的互通，为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，有力地支持了财务数据集中管理。

服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

行业经验上，合思已经服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

响应速度上，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在发展过程中不断变化的需求，为企业提供持续的支持和服务。

案例见证：合思解决方案的显著成效

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务数据的集中管理和高效利用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了财务数据的集中和规范管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，进一步体现了财务数据集中管理的优势。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，强化了财务数据的集中管理。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案建议。在项目合作前，与企业进行充分沟通，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，为财务数据集中管理奠定基础。

实施服务中，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。如汉威科技的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。

售后支持上，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、技术升级、问题解决等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，获得及时的帮助和支持。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化服务质量，保障财务数据集中管理的持续稳定运行。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务数据集中管理。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，开创企业财务数智化的美好未来。现在，不妨免费试用合思的产品，开启财务数据集中管理的新征程。