在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如一道道枷锁，束缚着企业财务管理的效率提升。与此同时，传统纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像COMMUNE幻师，不仅档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期更是长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证打印后归档成本高，档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能：开启线上报销管理新篇章
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。这一管理体系包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个主要环节。
智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析的优势，让档案采集更加高效准确。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和安全性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 档案采集：高效准确的信息获取
合思档案的档案采集具备开放式接口互联和自主采集的优势。这意味着企业可以根据自身需求，灵活连接各种外部系统和数据源，实现档案信息的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。无论是面对海量的电子发票还是复杂的业务单据，合思档案都能轻松应对。 - 档案制档：智能关联与精准检测
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装。系统会自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联，形成完整的档案记录。同时，还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。这一功能不仅节省了大量的人工时间，还提高了档案管理的质量。 - 档案利用：多维检索与便捷借阅
合思档案的档案利用功能十分强大。它可以实现多维检索和一站式预览，用户可以根据不同的条件快速定位所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，让用户可以随时随地借阅档案，无需受到时间和空间的限制。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案应用场景：真实案例见证卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：大幅降低成本，提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提升了财务管理的效率。 - COMMUNE幻师：实现低碳运营，提高报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了低碳运营，同时提高了报销效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。 - 云南菜品牌连锁经营：全面无纸化管理，业财融合升级
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。这表明合思档案不仅帮助企业降低了成本，还提升了业务与财务的融合度，提高了财务管理的水平。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配查询，确保档案合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为企业提供了精准的档案匹配和查询功能，确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的未来发展提供了有力支持。
如果您的企业也希望在这场变革中抢占先机，实现财务数智化转型，那么不妨选择合思档案。它将为您开启财务数智化的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
联系电话：400 – 105 – 6505。
网址：www.hosecloud.com。
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