在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务管理的高效性和精准性尤为关键。今天，我们要讲述的是一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事。这家企业拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务背后，是多种销售渠道并行的复杂局面，管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业同样面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。发票自动化成为了企业迫切需要解决的问题。
定制化方案：发票自动化的智慧之旅
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现发票自动化。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购以及TMC订购，都有清晰的流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率和体验。这种便捷申请的方式，让员工可以更加专注于业务本身，减少了繁琐的报销流程带来的困扰。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。发票自动化在这个过程中体现得淋漓尽致，通过系统的自动处理，大大减少了人工操作的错误和时间成本。同屏比价功能更是让企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得智能制档成为可能，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷和高效。发票自动化贯穿了档案管理的全过程，确保了档案的完整性和准确性。
显著成果：发票自动化带来的效益提升
该解决方案实施后，为客户带来了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了发票自动化带来的成本控制效果。通过系统的智能管理和比价功能，企业可以选择更加经济实惠的差旅方案，从而降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票自动化让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接得到了实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票自动化确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户反馈：发票自动化的真实见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，也方便了企业的管理和决策。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。发票自动化让企业的财务管理更加高效和便捷，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案还让差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制。这种灵活性和便捷性得到了员工的广泛好评，提高了员工的满意度和工作积极性。
行动号召：开启发票自动化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让我们一起开启发票自动化之旅，为企业的财务管理带来新的飞跃！
