在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是在财务档案管理方面。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得高新兴科技集团在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，而这些难题也与企业发票合规审计紧密相关。
困境迷局：高新兴财务档案管理痛点
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成本枷锁：繁琐流程拉高管理成本
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房人员的大量时间和精力，增加了管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，进一步加重了档案管理的负担。在企业发票合规审计中，这些繁琐的流程会影响审计效率，增加审计成本，不利于企业的合规运营。 -
合规雷区：电子档案保存隐患重重
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。缺少系统化控制，使得档案管理如同在雷区行走，随时可能引发合规风险。在企业发票合规审计中，这些合规隐患可能导致审计不通过，给企业带来严重的后果。 -
利用瓶颈：数据查询困难效率低下
目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这就好比在一个庞大的迷宫中寻找宝藏，不仅耗时费力，而且容易迷失方向。在企业发票合规审计中，这种低效率的档案利用方式会严重影响审计进度，无法及时提供准确的审计数据。
妙手回春：合思解决方案闪亮登场
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系统联姻：异构系统对接降成本
合思为高新兴科技集团提供了对接各类异构系统的解决方案。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。这就像是搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和交流。在企业发票合规审计中，这种系统对接可以确保发票数据的准确采集和整合，为审计提供可靠的数据支持。 -
智能组装：凭证匹配实现自动制档
合思的解决方案还实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这就如同一位智能管家，将杂乱无章的档案数据整理得井井有条。在企业发票合规审计中，自动制档可以提高审计效率，减少人工错误，确保审计结果的准确性。 -
一键畅查：打破壁垒实现全场景利用
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。这就像是拥有了一把万能钥匙，无论何时何地，都能轻松开启档案信息的大门。在企业发票合规审计中，全场景数字化利用可以让审计人员快速获取所需的发票信息，提高审计的及时性和准确性。
步步为营：解决方案实施路径
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对高新兴的现有信息化系统进行了全面深入的调研和分析，了解系统的架构、数据流向和业务流程。根据调研结果，制定了详细的对接方案和实施计划。在对接过程中，合思的技术团队与高新兴的相关部门密切合作，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。同时，对高新兴的财务人员进行了系统的培训，使其能够熟练掌握新系统的操作和使用。通过这些步骤，合思成功地将解决方案落地实施，为高新兴科技集团的财务档案管理带来了质的飞跃。
硕果累累：实施方案成效显著
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效率飙升：归档效率提升九成
实施合思的解决方案后，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在企业发票合规审计中，高效的归档效率可以确保发票数据的及时整理和保存，为审计工作提供便利。 -
成本骤降：年节约成本三十万 +
该解决方案还为企业年节约成本30万 + 。通过降低档案管理成本和提高工作效率，高新兴科技集团实现了实实在在的经济效益。在企业发票合规审计中，节约的成本可以用于加强审计工作的质量和深度，提高企业的合规水平。
客户心声：高新兴的满意之语
虽然参考资料未明确提及高新兴科技集团的评价与反馈，但从实施解决方案后取得的显著成果可以推测，高新兴对合思的服务应该是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了高新兴在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率和合规性，还为企业节约了成本，带来了实实在在的经济效益。相信高新兴科技集团会对合思的专业能力和服务质量给予高度评价，并愿意向其他企业推荐合思的解决方案。
行动召唤：选择合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望在企业发票合规审计中更加高效、准确，不妨选择合思的服务。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。
