在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措的实施，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步提速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
红枣行业领军者的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，在行业发票管理方面有着自身的独特需求。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，是当之无愧的中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国范围内开设了 400 多家门店，有 18 家归档主体，零售网点超过 2 万个，每年的凭证数量达 3.6 万多张。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
如此大规模的业务，在行业发票管理上必然面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和数字化转型的推进，好想你在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业高效运营的需求，一系列痛点亟待解决。
合思档案：破解行业发票管理难题的密钥
在行业发票管理方面，好想你面临着一系列棘手的业务痛点。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案针对好想你的这些痛点，提出了一套全面而有效的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。其次，合思档案实现了自动组装，方便了审计工作。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，极大地提高了档案管理的便捷性。
合思档案助力好想你实现行业发票管理新飞跃
在应用了合思档案解决方案后，好想你在行业发票管理方面取得了显著的成果。通过自动化的归档流程，减少了 90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，提高了总部对各分支机构档案管理的效率。借阅管理的管理耗时减少了 67%，方便了各部门对档案的借阅和使用。预计每年可减少综合成本 20 万元，为企业节省了大量的资金。
合思档案：引领行业发票管理数字化新风尚
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在行业发票管理领域，合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。无论是对于像好想你这样的大型企业，还是其他各行各业的企业来说，合思档案都将是提升行业发票管理水平、实现数字化转型的得力助手。
如果您也希望在行业发票管理方面实现突破，提升企业的财务管理效率和水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们携手合思档案，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。
