在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业在电子会计档案管理方面的迫切需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持，有效保障了档案存储安全。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为公司发展的掣肘，在档案存储安全方面面临着诸多挑战。
财务归档工作，本应是对企业财务数据的一次系统梳理和妥善保存，但在好想你却成了一项繁琐且耗时的任务。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，由于人为操作的复杂性和不可避免的疏忽，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也对档案存储安全构成了潜在威胁。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在急需档案进行决策或审计时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的运营和管理带来了极大的不便，也使得档案存储安全难以得到有效保障。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还存在着档案损坏、丢失等风险，对档案存储安全造成了严重影响。
合思档案的破局之道
面对好想你在档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案，全方位保障档案存储安全。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、难以整合的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行统一采集和管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也确保了信息的一致性和准确性，有效避免了因数据不一致而导致的档案管理问题，为档案存储安全提供了坚实的基础。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统能够自动将相关数据进行整合和分析，生成详细的审计报告，减少了人工审计的工作量和误差。同时，自动组装的档案数据更加规范和准确，便于审计人员进行查阅和核对，进一步保障了档案存储安全。 -
实物高效管理，精准定位查询
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险，有力地保障了档案存储安全。
显著成效，见证实力
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面取得了显著成效，档案存储安全得到了有效保障。
通过自动化归档和便捷的查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在总部接收和借阅管理方面，也取得了令人瞩目的成果。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业内部的协同效率，还提升了档案的使用价值。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了经济效益和管理效益的双赢，同时也进一步保障了档案存储安全。
合思档案，引领未来
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案，有效保障了档案存储安全。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，持续保障档案存储安全。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨行动起来，体验合思档案带来的便捷与高效。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的价值和保障档案存储安全的能力。让我们携手共进，开启电子会计档案管理的新时代！
