在企业运营的复杂棋局中，出差费用控制一直是企业管理者关注的重要课题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案，在出差费用控制等财务数字化管理方面取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果，让我们一同探寻动力源与合思携手背后的故事。
动力源：高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，已然成为高端制造领域的一颗璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。企业规模宏大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工数量达 3000 人。
然而，在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，企业有着复杂的管理需求，需要将先进的管理方案完美嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。尤其是在出差费用控制方面，传统的管理方式繁琐且效率低下，如何优化这一流程成为了亟待解决的问题。
合思方案：全方位打造敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和创新的理念，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，包括出差费用控制方面的各类消费。同时，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用控制上，从出差申请、预订、消费到报销，各个环节都实现了数字化、智能化的管理，大大提高了管理效率。
成效显著：效率提升、成本节约与报销周期缩短
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了 300%的增长。这得益于合思方案让消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析等功能。在出差费用控制中，这些功能使得财务人员无需再进行繁琐的人工对账和报表制作，大大提高了财务工作效率。
人员成本节约了 50%。合思方案让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。在出差过程中，员工无需再为出差费用的报销问题而烦恼，减少了人工操作和人力投入。以出差费用控制为例，员工只需按照规定在企业消费商城进行预订和消费，系统会自动处理相关流程，大大减轻了员工和财务人员的负担。
员工报销周期缩短了 3 周。以往，员工出差回来后需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，然后等待审批，整个流程繁琐且耗时。而现在，系统自动处理报销流程，员工无需再进行繁琐的操作，提高了报销速度，也提升了员工的满意度。在出差费用控制方面，这种快速的报销流程让企业的资金流转更加顺畅。
动力源反馈：敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的应对能力。合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用控制方面，合思的解决方案能够根据动力源不同地区、不同业务的出差需求，灵活调整管理策略，确保出差费用的合理控制和有效管理。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来展望：携手前行助力财务数字化转型
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升，合思将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源提供更优质的服务。在出差费用控制方面，合思将不断优化系统功能，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据分析等，帮助动力源实现更加精准、高效的出差费用控制。双方将继续携手前行，在财务数字化转型的道路上持续前进，创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都选择了合思并取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在出差费用控制方面，合思的解决方案能够为您的企业带来全新的管理体验。赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的强大功能和显著效果。
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