在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和深厚的底蕴,使其在行业中占据着重要地位,也让人们对其财务数字化转型的探索充满了期待。接下来,就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
业务迷局:传统财务难承全球化之重
随着企业的不断发展,动力源的业务范围也日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下,企业财务数字化转型变得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源迫切的需求。
然而,面对复杂的业务需求,传统的财务处理方式却显得力不从心。传统财务模式下,出差费用报表的处理往往繁琐且效率低下。每一次员工出差,从费用的产生到报表的提交、审核,都需要耗费大量的时间和人力。而且,由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,很难确保每一笔费用的合规性和透明性。在全球化业务的大背景下,这种传统模式更是难以满足企业快速发展的需要。
合思妙方:无需报销开启财务新篇
合思针对动力源的困境,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将出差费用报表的处理流程进行了彻底的优化。在这个平台上,员工的因公消费可以直接在系统中进行记录和处理,无需再像以往那样填写繁琐的报销表单。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思的方案还具备强大的事前规划和实时的风控体系。在员工进行因公消费时,系统会自动进行合规性检查,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提高了财务处理的效率,也大大降低了企业的财务风险。
精准实施:定制服务贴合复杂需求
合思在为动力源实施解决方案时,充分展现了其专业性和针对性。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,使其能够更好地配合企业全球化业务的发展。这就好比为动力源的财务系统安装了一个强大的引擎,让其在全球化的道路上能够更加顺畅地行驶。
其次,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足了动力源复杂的业务需求。无论是出差费用报表的处理,还是其他因公消费的管理,合思的方案都能够灵活应对,确保每一个业务环节都能够得到高效的处理。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对方案进行了多次优化和调整。这种定制化的服务模式,使得解决方案能够真正贴合动力源的实际情况,发挥出最大的效果。
显著成效:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升。以往处理出差费用报表需要耗费大量的时间和精力,而现在通过合思的系统,整个流程变得高效快捷。员工可以更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了人工干预的环节,使得财务部门的工作效率大幅提高,从而减少了对人力资源的需求。
另外,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到出差费用的报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大的价值。
客户赞誉:敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业在财务处理方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过财务数字化转型,企业的管理水平得到了显著提升,在市场竞争中更具优势。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。
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