在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。金牌橱柜与合思的合作，为企业财务数智化转型提供了一个成功范例。下面，让我们一同深入了解这次合作的全过程。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
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业务庞大下的档案管理乱象
金牌橱柜业务规模庞大，其广泛的市场布局和众多的经营主体，使得会计档案管理成为一项极具挑战的工作。公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。 -
纸质档案管理的低效与繁琐
财务档案在临时保管1年后，需移交综合档案管理，存放在独立的档案室。公司一直以纸质档案管理为主，每年的实物稽查工作更是让工作人员苦不堪言，需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。在这样的情况下，提升文件检索效率成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思：量身定制的财务档案管理解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先聚焦于统一存储。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散在各个系统的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。 -
业务证据链搭建：实现业财一体穿透
合思搭建了完整的业务证据链，构建了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这样一来，工作人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的透明度和准确性，同时也大大提升了文件检索效率。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找档案，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息，极大地提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业财务工作的难点之一。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还进一步提升了文件检索效率。
方案实施：专业部署稳步推进
合思依据金牌橱柜的业务特点和需求，充分运用自身的技术和平台优势，有条不紊地进行系统部署和实施。从统一存储的架构搭建，到业务证据链的精心构建，再到数据共享平台的开发和银行回单无纸化系统的上线，每一个环节都经过了严格的测试和优化。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的工作人员密切配合，确保了方案的顺利落地。
合作成果：显著效益令人瞩目
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效率提升：档案处理与查询大提速
通过合思的解决方案，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用为繁琐的档案处理和查询工作而烦恼，文件检索效率大幅提高，使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约：预估年省30万+
合思的方案为金牌橱柜带来了实实在在的成本节约。预估节省总体成本30万 +/年，这不仅包括纸张、印刷、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的减少。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业的发展具有重要意义。 -
合规保障：档案合规达100%
档案合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
客户反馈：高度认可转型助力
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，显著提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性。合思的专业服务为公司的数字化转型提供了有力支持，让公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。在使用合思的系统后，公司的文件检索效率得到了极大提升，员工们的工作体验也得到了改善。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，希望提升文件检索效率，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数据化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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