在企业财务管理的征程中，降本增效、提升管理水平是永恒的追求。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你在合思的助力下，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，成效显著。
红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。
然而，在财务管理方面，好想你却面临着诸多挑战。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也影响了财务数据的完整性。
其次，纸质档案的局限性成为了制约企业发展的一大障碍。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了文件检索效率。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：打破财务管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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数据同源便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，文件检索效率也大幅提高。以往需要花费大量时间在不同系统中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
自动组装审计提速
在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更快速地获取准确的财务数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。这不仅节省了审计时间，也降低了审计成本，进一步提升了文件检索效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的借阅和管理更加便捷高效，文件检索效率得到了质的飞跃。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的电子会计档案解决方案给好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
通过该解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。这不仅提升了员工的工作满意度，也增强了企业的竞争力。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更快速地获取准确的财务信息，优化了管理流程。总部能够及时做出决策，提高了企业的运营效率。同时，减少的管理耗时也降低了管理成本，使得企业的资源得到了更合理的配置。 -
借阅管理便捷提升
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以更快速地借阅到所需的档案，提升了档案借阅的便捷性。这对于企业的日常运营和项目开展起到了积极的推动作用，文件检索效率的提升使得各项工作能够更加顺利地进行。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一降本目标的实现，得益于合思解决方案在提高工作效率、优化管理流程等方面的显著作用。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务中，进一步推动企业的发展。
高度认可：方案解决企业痛点
虽然资料中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，该企业对合思的解决方案是满意和认可的。合思的方案切实解决了好想你面临的痛点问题，实现了降本增效。文件检索效率的大幅提升，让企业在财务管理方面更加得心应手，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作探索创新
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思在未来有着很大的合作空间。双方可以进一步深化财务数智化服务，共同探索更多创新的财务管理模式，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务管理领域取得更大的突破。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望提升文件检索效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革！
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