在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流对于企业的重要性日益凸显，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。近期，合思发布了一份白皮书，这份白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案。接下来，让我们通过COMMUNE幻师的案例，深入了解合思的高效财务管理工具如何发挥作用。
COMMUNE幻师：连锁餐饮的困境之局
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。COMMUNE幻师定位为全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
然而，随着门店数量的不断增加，极物思维集团面临着一系列管理难题。集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在合思的高效财务管理工具上线之前，店长的报销流程体验不佳。报销时，店长需要先提报，然后邮寄相关单据，财务全部收到后才能进行审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长，这不仅影响了店长的工作积极性，也对门店的日常运营产生了一定的影响。
合思方案：精准破题的智慧之钥
面对COMMUNE幻师面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套完整的解决方案，其中高效财务管理工具发挥了核心作用。
合思费控·银企直联·合思档案是这一解决方案的重要组成部分。通过该工具，店长费用提报可在移动端提交报销单，采用引导式填单，操作更加便捷。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列的自动化操作，不仅减少了人工干预，降低了错误率，还大大缩短了报销周期。
合思费控·合思BI同样功不可没。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。通过该工具，企业可以实时共享数据，高效利用数据，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。高效财务管理工具让企业的财务数据更加透明、准确，帮助企业更好地掌握自身的财务状况。
应用成果：显著提升的斐然之绩
COMMUNE幻师应用合思的高效财务管理工具后，取得了显著的成果。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一改变不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本方面，2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。同时，店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，这使得门店的管理更加精细化。
经过数据分析，合思的高效财务管理工具帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分体现了合思解决方案的价值，为企业带来了实实在在的经济效益。
财务数智化：连锁零售的未来之路
从COMMUNE幻师的案例可以看出，财务数字化能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，凭借高效财务管理工具，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业只有积极拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续发挥其专业优势，为更多的连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘更多的净利润，不妨尝试合思的高效财务管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
