在当下的商业环境中，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。然而，随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——企业费用管控系统，成为了企业解决费控及差旅问题的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的企业费用管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造上市企业差旅管理痛点剖析
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。
首先，员工报销体验极差。报销流程漫长，多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中背负着沉重的经济压力，工作积极性受到严重影响。
其次，低价值工作占据了财务人员大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出及时、准确的决策。
合思企业费用管控系统定制化解决方案
针对该上市公司的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，通过企业费用管控系统，全方位解决差旅管理难题。
– 员工体验升级：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费，无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
– 财务效率提升：自动化入账与对账
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
– 数据洞察与决策支持：多维度差旅数据分析
合思的企业费用管控系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，老板能通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。
– 核心功能保障：全面费控管理
合思的企业费用管控系统集成了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了企业的费用管控更加精准、高效，避免了不必要的费用支出。
合思解决方案助力企业实现显著成果
合思的企业费用管控系统为该上市公司带来了显著的成果。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工能够及时报销差旅费用，减轻了经济压力，工作积极性得到了极大提高。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，提高了财务部门的整体效能。
– 老板实时掌握业务数据
老板能通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业能够根据实时数据做出及时、准确的决策，提高了市场竞争力。
– 费控管理升级：告别“盲盒”模式
实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。企业能够对费用进行全面、精准的管控，提高了费用使用的透明度和效益。
合思企业费用管控系统优势总结与未来展望
合思的企业费用管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的企业费用管控系统能帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思的企业费用管控系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力更多企业应对费控及差旅挑战。如果您也想体验合思企业费用管控系统带来的高效、便捷的费控及差旅管理服务，不妨免费试用。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，加入合思大家庭，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
