在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像是一座智慧的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理的道路上指引着方向。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助其提升文件检索效率，解决业务痛点的。
好想你：传统档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的领军企业。2011年，它成功在深交所中小板上市，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W +。
然而，在如此庞大的业务规模下，好想你在财务归档工作中却面临着诸多难题。在传统的财务归档模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找所需文件，往往要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上制约了公司的运营效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司现代化管理的要求。文件检索效率低下，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了文件检索效率。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在可以轻松获取，这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。在这种高效的工作模式下，文件检索效率得到了显著提升。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息。自动组装的档案数据清晰、准确，大大减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。同时，这种审计方式也更加科学、规范，能够有效避免人为因素的干扰，确保审计结果的真实性和可靠性。文件检索效率的提升，也使得审计工作能够更加顺利地进行。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据电子档案的信息，精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案存放在哪里，都可以轻松找到。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了文件检索效率，还方便了档案的管理和维护。即使面对大量的档案，工作人员也能够快速准确地找到所需文件，大大节省了时间和精力。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，文件检索效率得到了大幅提升，同时也为公司带来了实实在在的经济效益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案核对和查找工作，现在可以通过系统快速完成，大大节省了人力成本。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案信息，提高了工作协同效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的人工登记和查找过程。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了公司的运营成本，还提高了公司的资源利用效率。文件检索效率的提升，使得公司的各项工作能够更加顺利地进行，为公司的发展注入了强大的动力。
合思档案：优势尽显，携手未来
合思档案的优势不仅仅体现在帮助好想你解决档案管理难题上。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，能够帮助企业优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将深入了解企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业提升文件检索效率，实现财务数智化转型。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升文件检索效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷与价值。让合思与您携手共进，让有限更有效。
