在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的故事，一同领略合思档案在便捷的财务管理方面所发挥的巨大作用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的品质和创新的设计，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成了一块“绊脚石”。公司的会计档案分散在各个系统之中，宛如一座毫无章法的数据迷宫，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一打印凭证、手工匹配单据、仔细组装文件、认真装订成册，最后再将其上架存放。而且，会计档案在财务部门临时保管 1 年后，还需要移交至综合档案管理部门。公司专门设立了独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本和查找难度。传统的档案管理方式严重制约了企业的财务管理效率，让金牌橱柜迫切需要一种更加便捷的财务管理解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，让原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有序的整体。企业可以根据统一的标准对档案进行管理，提高了数据的规范性和一致性，为便捷的财务管理奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在传统的管理模式下，业务和财务往往是相互分离的，信息难以有效共享。而合思档案通过建立业务证据链，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，业务人员也能及时掌握财务数据，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持，让便捷的财务管理成为现实。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种方式大大节省了查找档案的时间和精力，提高了工作效率，让企业在便捷的财务管理道路上迈出了重要的一步。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐而又耗时的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了显著的效益提升，进一步体现了便捷的财务管理优势。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在采用合思档案解决方案后，金牌橱柜在财务管理方面取得了显著的成效。
– 档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和统一管理，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%。原本需要耗费大量人力和时间的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，实现了便捷的财务管理。
– 档案查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅功能让档案查询变得更加高效。金牌橱柜的档案查询耗时减少了 80%，员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标就能快速获取所需信息，为企业的决策提供了及时的支持，彰显了便捷的财务管理魅力。
– 总体成本大幅节省
合思档案的应用不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。预估金牌橱柜每年可节省总体成本 30 万以上，这主要得益于无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的开支，以及人力成本的降低。在当前经济环境下，节省成本对于企业的发展至关重要，合思档案为金牌橱柜实现了便捷的财务管理与成本控制的双赢。
– 档案合规性得到保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性达到 100%。企业无需再担心档案管理不符合规定而带来的风险，能够更加安心地专注于业务发展。合规的档案管理是企业健康发展的重要保障，合思档案为金牌橱柜提供了便捷的财务管理的同时，也为企业的合规经营保驾护航。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案的价值远不止于此。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，能够在企业内部透明流转，便于进行监控和分析。这使得企业能够及时发现财务管理中的问题，做出更加科学合理的决策，真正实现了便捷的财务管理。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。合思档案为企业提供了一个便捷、高效、合规的财务管理解决方案。现在就行动起来，选择合思档案，开启财务数智化新征程。如果您想亲身感受合思档案带来的便捷的财务管理体验，不妨点击免费试用，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
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