在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了令人瞩目的成效，成功在数字化会计流程领域迈出了坚实步伐。通过该方案，企业不仅实时掌握了付款进度，档案整理效率大幅提升，差旅超标情况显著减少，更在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，真正实现了增效、降本、合规和先进等多方面的突破，为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读先锋的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战，数字化会计流程的缺失成为制约其进一步发展的瓶颈。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标问题时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
合思敏锐地洞察到该数字阅读品牌的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，推动数字化会计流程的落地。
这一方案具有高度的针对性，旨在解决企业在财务准确性和及时性方面的问题。通过该方案，企业能够确保财务数据的准确性，顺利通过审计，满足上市要求。同时，显著提升财务工作的及时性，加快结账时间，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
转型成效卓著尽显价值
合思解决方案的实施，在数字化会计流程方面取得了显著的成效与成果，全面提升了企业的财务管理水平。
– 增效：释放人力提升效率
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，方案有效提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率，让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
– 降本：节约成本优化资源
在费用管控方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的运营成本。
人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，节约了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。
– 合规：保障企业健康发展
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在数字化会计流程领域走在了行业前列。
客户认可见证方案实力
虽然目前尚未获取到该客户明确的反馈话语，但从显著的成效来看，客户引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务管理效率和合规性得到了极大提升。可以推测，客户对合思的解决方案是高度认可的，这也充分证明了合思方案在数字化会计流程领域的强大实力和价值。
携手未来共谱发展新篇
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持，助力企业在数字化会计流程的道路上不断前进，实现更高质量的发展。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思不仅提供免费试用，还有灵活的定价模式，具备强大的集成能力，在市场上拥有良好的口碑和反响。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验数字化会计流程带来的变革与提升，立即免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
