在商业的广阔天地中，财务管理如同企业稳健前行的指南针，精准的财务管理能够为企业指明方向，带来显著的经济效益。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌业务规模庞大，销售版图覆盖全国。通过合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是大幅提升60%。这一显著成效，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的重要之路，也吸引着众多企业关注如何实现便捷的财务管理。
客户背景：传统管理的困境
该知名零食品牌凭借其多年的经营，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，这种大规模的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下，如同陷入了一张错综复杂的网，难以快速理清头绪。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务管理工作难以达到高效、精准的要求。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，难以控制航行的成本和方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业进行财务数字化转型，实现便捷的财务管理迫在眉睫。
合思方案：量身定制的良方
合思针对该零食品牌的具体问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理困境的大门。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的记账方式，能够满足企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理工作更加高效、准确。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、有序，实现了便捷的财务管理。
显著成效：数据见证的实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思方案对企业成本控制的积极作用。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，真正实现了便捷的财务管理。
客户反馈：满意认可的心声
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了企业内部信息的共享和流通效率，让财务管理工作更加便捷、高效。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案为其提供了有效的解决途径，可供其他门店企业参考。这也体现了合思解决方案的通用性和有效性，能够为不同企业提供适合的财务管理方案，实现便捷的财务管理。
未来展望：携手共进的征程
合思将继续为该企业提供定制化服务，不断优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。双方将进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的创新模式和方法。在未来的征程中，合思将与该企业携手共进，共同推动企业财务管理水平的不断提升，实现更加便捷的财务管理。
在当前竞争激烈的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现便捷的财务管理，不妨借鉴该知名零食品牌的成功案例，选择合思开启企业财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，让便捷的财务管理为您的企业发展保驾护航。
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