合思助力动力源实现费用审批优化,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源实现费用审批优化,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在费用审批优化方面的卓越能力。

动力源:高端制造领域的财务管理挑战先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在行业内具有显著的影响力和规模。

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求。在费用审批方面,传统的管理模式效率低下,数据处理和业务操作速度慢,人员成本高,员工报销周期长,这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。因此,动力源急需一套先进的解决方案来实现费用审批优化,提升财务管理水平。

合思方案:全方位破解动力源费用管理难题

  • 无需报销:开启财务新流程
    合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。在这种模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,实现了费用审批优化,让财务工作更加高效、准确。

  • 全链路费控:打通系统壁垒
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决动力源费用管理问题的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为费用审批优化提供了坚实的技术支持。

  • 商城聚合:实现智能消费管理
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了费用审批流程,让企业在消费环节就能实现精细化管理。

  • 电子档案:高效安全管理财务资料
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,也为费用审批优化提供了有力的保障。

显著成果:动力源财务转型的成功见证

  • 效率提升:财务流程加速奔跑
    合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。企业实现了300%的效率提升,财务流程更加高效,数据处理和业务操作速度大幅提高。在费用审批优化方面,系统的自动化和智能化使得审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间。

  • 成本节约:人员投入大幅降低
    通过自动化和智能化的管理系统,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作和人力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。费用审批优化带来的成本节约,为企业的可持续发展提供了有力支持。

  • 员工满意:报销周期大幅缩短
    员工报销周期缩短了3周,这是合思解决方案带来的又一重要成果。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的满意度和工作积极性。费用审批优化不仅改善了企业的财务管理,也提升了员工的工作体验。

  • 转型关键:实现精细化闭环管理
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。费用审批优化成为动力源财务数字化转型的重要一环,推动企业在市场竞争中取得更大的优势。

合思优势:财务数字化转型的可靠伙伴

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在费用审批优化方面,合思将持续发力,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,优化费用审批流程,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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