合思助力汉威科技,实现费用审批优化与财务数字化转型

合思助力汉威科技,实现费用审批优化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功帮助汉威科技集团解决了这些痛点,实现了费用审批优化,取得了显著的效益。

汉威科技:业务繁华下的财务痛点

汉威科技集团业务广泛,涵盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也不可避免地导致了财务收支管理难度的增大。

随着企业的发展,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显。这不仅影响了财务处理的效率和准确性,还增加了企业的运营风险。在数电票时代,企业需要更高效的发票管理和经营分析手段,以保障对公业务的常态化处理。

此外,业务的多样性使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。这对于企业的稳健运营和科学决策造成了一定的阻碍,费用审批优化成为了汉威科技集团亟待解决的问题。

合思方案:精准破解财务难题

  • 三流合一:智能引擎协同破局
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据,实现数据的精准核对,有效管理企业进、销项发票。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现了费用审批优化。

  • 收支一体:实时掌控业务动态
    合思结合个性化业务台账为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业管理层能够及时获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持,进一步优化了费用审批流程。

  • 付款模块:集成信息高效管理
    合思的合思付款模块,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。该模块实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这不仅提高了付款效率,还降低了人工操作的风险,为费用审批优化提供了有力保障。

  • BI模块:智能分析助力决策
    合思的合思BI模块,具备多样性财务分析模型预制功能。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,个性化预警与监控功能能够识别异常指标,助力汉威科技集团进行科学的经营决策,在费用审批过程中提供更精准的数据分析。

实施之路:定制集成与培训

  • 流程梳理:全面剖析业务需求
    合思根据汉威科技集团的具体业务情况,对其财务收支管理流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解企业的业务特点和需求,为后续的解决方案定制奠定了基础,为费用审批优化提供了清晰的方向。

  • 定制模型:贴合企业实际需求
    为了确保方案与企业实际需求相匹配,合思为汉威科技集团定制了个性化的业务台账和财务分析模型。这些模型充分考虑了企业的业务多样性和复杂性,能够更准确地反映企业的财务状况,有效优化费用审批流程。

  • 系统集成:实现数据互联互通
    逐步将合思的各个系统模块与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成,实现了数据的互联互通。这使得企业内部的信息能够更加流畅地传递,提高了工作效率,为费用审批优化提供了技术支持。

  • 人员培训:掌握系统操作技能
    对汉威科技集团的相关人员进行系统培训,使其熟悉和掌握合思系统的操作和使用方法。通过培训,员工能够更好地运用系统进行财务处理和费用审批,提高了工作的准确性和效率。

成果显著:效益提升与决策保障

  • 效率提升:付款对账与收款匹配
    汉威科技集团在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了企业的资金使用效率,实现了费用审批优化。

  • 实时掌控:业务进度与ROI分析
    企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使得企业管理层能够及时调整经营策略,优化资源配置,进一步优化费用审批流程。

  • 发票管理:高效处理与安全存储
    通过合思的发票管理系统,汉威科技集团实现了发票的高效处理和安全存储。减少了人工操作的误差和风险,提高了发票管理的准确性和安全性,为费用审批提供了可靠的依据。

  • 财务分析:精准指标与预警机制
    合思的财务分析模型为汉威科技集团提供了更精准的财务指标分析和预警。帮助企业及时发现和解决潜在问题,避免了财务风险的发生,在费用审批过程中提供了更科学的决策支持。

客户评价:高度认可与转型助力

汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思能够根据企业的复杂需求,第一时间提供有效的解决方案。合思以敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务,帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型。

通过将管理方案嵌入财务信息系统,汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。费用审批优化不再是难题,企业的财务管理水平得到了显著提升。

行动号召:选择合思开启转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的财务数字化解决方案值得更多企业信赖。

如果你也想实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和效益,优化费用审批流程,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的改变。

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captaincaptain
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