在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立的难题，取得了显著成效。接下来，让我们一同揭开其背后的精彩故事。
动力源应用合思基于云的财务管理解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验，实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。这一系列的显著变化，让人不禁好奇合思究竟是如何做到的。
动力源：转型之路遇挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。企业自建了多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套先进的基于云的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的诸多问题，量身定制了一套极具创新性和针对性的基于云的财务管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务系统能够与其他系统实现高效协同。
显著成效：数据说话展实力
合思的基于云的财务管理解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。
在财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的满意度和认可度。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的基于云的财务管理应用场景。通过不断的创新和优化，实现企业的持续发展和财务数字化的不断升级。在这个过程中，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的基于云的财务管理解决方案。它将为您的企业开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
