在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于便捷的财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效，宛如为企业发展注入了一针强心剂，吸引着众多企业的关注目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在便捷的财务管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为便捷的财务管理奠定了坚实基础。
传统困境：动力源转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到便捷的财务管理对于企业发展的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程依然复杂，系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，导致便捷的财务管理难以实现，与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，便捷的财务管理成为了一种奢望。
创新方案：合思量身定制破难题
面对动力源在便捷的财务管理方面遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为便捷的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了财务流程，实现了便捷的财务管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为便捷的财务管理提供了有力的技术保障。
显著成效：数据见证转型硕果
合思解决方案实施后，动力源在便捷的财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验得到了极大提升。再也不用为报销的事情奔波忙碌，员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是在办公室还是在外出差，都能及时了解企业的财务状况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，真正实现了便捷的财务管理。
客户认可：动力源高度评价合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在便捷的财务管理方面提供的解决方案的认可和信任。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在便捷的财务管理道路上，动力源与合思将携手前行，不断探索创新，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启便捷的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
