在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功实现降本增效，挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在出差费用控制方面为其带来的卓越变革。
动力源：数字化转型路上的痛点探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但公司在实际运营中仍面临诸多挑战。在出差费用控制方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题尤为突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，数据分散，难以实现有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，出差费用控制难度大。
合思方案：打造出差费用控制的数字化利器
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知动力源面临的问题关键在于数据的流通和整合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用控制提供了准确的数据支持。通过打破系统之间的壁垒，使得不同系统的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更全面、更及时的信息。 -
产品应用：无需报销开启出差新体验
合思的无需报销模式为动力源的出差费用控制带来了革命性的变化。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，使得出差费用控制更加精准、高效。 -
强大连接：加速业务与数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在出差费用控制方面，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够及时掌握出差费用的动态，做出更科学的决策。
显著成果：出差费用控制成效斐然
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。在出差费用控制方面，快速的报销流程也有助于企业及时掌握费用支出情况，进行有效的成本控制。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用控制过程中，财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的质量和效率。 -
体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心繁琐的报销流程，同时也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规统一：费控更精准高效
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，出差费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也有助于企业更好地管理资金，降低财务风险。
合作展望：携手共创出差费用控制新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用控制方面，合思将继续发挥其技术和服务优势，为动力源提供更加高效、智能的解决方案。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，在出差费用控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得突破。
如果你也想让企业在出差费用控制方面取得显著成效，实现高效、合规、低碳的财务运营新模式，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
