在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也启用了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如精准的航标，清晰地引领着我们迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于在行业应用中的深厚积累和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考与借鉴。合思档案的出现，无疑为企业在电子会计档案管理领域带来了新的希望与可能，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。在档案合规性检查方面，合思档案也具备强大的功能，能够帮助企业确保档案管理符合相关法规和标准。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此庞大的业务规模背后，传统的财务档案管理方式却成为了企业发展的掣肘。在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅给企业的财务管理带来了极大的困扰，也增加了潜在的风险。
纸质档案管理的弊端还远不止于此。它受限于时间和空间的双重约束，查找档案如同大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。在急需档案资料时，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在档案合规性检查中，纸质档案的这些问题也会增加企业的合规风险。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你所面临的诸多档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，极大地提升了工作效率。这就如同在错综复杂的数据迷宫中，为财务人员配备了一把精准的导航钥匙，让他们能够迅速准确地找到所需信息。在档案合规性检查过程中，这种便捷的联查功能能够帮助企业快速核对档案信息，确保合规性。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就好比为审计工作配备了一台高效的智能引擎，让审计工作更加精准、快速。企业在进行档案合规性检查时，合思档案的自动组装功能能够确保审计工作的准确性和高效性。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这就如同在庞大的档案仓库中，为每一份档案都贴上了精准的定位标签，让档案管理更加有序、高效。在档案合规性检查时，这种虚实结合的管理方式能够方便检查人员快速找到所需档案，确保检查工作的顺利进行。
应用成果：显著效益提升
在引入合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。在档案合规性检查中，高效的档案管理也能够确保检查工作的顺利进行，减少人工误差。 -
有效降低综合成本
合思档案的应用还为好想你带来了显著的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益。在档案合规性检查中，合理的成本控制也是企业合规运营的重要体现。 -
实现财务数据高效管理
合思档案帮助好想你实现了财务数据的高效管理和利用，彻底解决了纸质档案管理的诸多难题。企业的财务数据更加安全、准确、完整，为企业的决策提供了有力的支持。在档案合规性检查中，高效的财务数据管理能够确保企业的档案符合相关法规和标准。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了一场深刻的变革。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加高效的利用。在档案合规性检查方面，合思档案的强大功能能够帮助企业确保档案管理符合相关法规和标准，降低合规风险。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务数智化发展的进程。它就像一艘引领企业驶向财务数智化未来的巨轮，为企业在数字化浪潮中保驾护航。
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