在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效、确保合规经营,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业适应新时代发展需求的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思所倡导的基于云的财务管理模式,为企业带来了全新的财务管理体验,帮助企业轻松应对各种财务难题。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,在行业内树立了卓越的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列的财务难题。财务收支管理日益复杂,业财融合困难重重,费用控制和报销流程繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。在传统的财务管理模式下,汉威科技的财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种财务事务,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于缺乏有效的费用控制手段,企业的运营成本也在不断攀升,给企业的发展带来了巨大的压力。基于云的财务管理成为了汉威科技迫切需要解决的问题。
合思出击:定制化解决方案破难题
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套基于云的财务管理解决方案。
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无需报销:打造高效“消费 – 入账 – 归档”流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了汉威科技费用控制和报销流程繁琐的问题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,从源头上控制费用支出。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。基于云的财务管理模式让汉威科技的费用管理更加透明、可追溯。 -
费控平台:全链路数字化管理因公消费
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时,只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务,系统即可自动完成费用的控制和报销流程,无需再填写繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量。基于云的财务管理让汉威科技的因公消费管理更加便捷、高效。 -
付款集成:优化供应商对账与资金计划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。通过合思付款,汉威科技能够与供应商实现更加高效的沟通和协作,减少了对账和付款的时间成本,提高了资金的使用效率。基于云的财务管理让汉威科技的供应商管理更加科学、合理。 -
智能分析:助力企业科学决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过合思BI,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。基于云的财务管理让汉威科技能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
成效显著:汉威科技开启财务数字化新时代
在采用合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思的解决方案帮助汉威科技实现了费用支出的合规、透明、可追踪,有效降低了企业的运营成本。通过事前规划和实时的风控体系,不合规费用得到了有效拦截,费用支出更加合理、规范。同时,全流程数字化费控管理让费用支出的每一个环节都清晰可见,企业能够更好地掌握费用的使用情况,及时调整费用预算。基于云的财务管理为汉威科技的费用控制提供了有力的支持。
财务效率大幅提升。员工报销耗时降低,财务入账归档时间减少,节约了场地和耗材成本,业财流程数字化程度显著提高。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档等功能,大大提高了财务人员的工作效率,减少了人为错误的发生。基于云的财务管理让汉威科技的财务工作更加高效、便捷。
数据安全合规得到保障。在数字化时代,数据安全和合规是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施,确保了汉威科技财务数据的安全和合规。企业能够更加放心地进行财务管理和决策,不用担心数据泄露和违规风险。基于云的财务管理为汉威科技的数据安全提供了可靠的保障。
通过合思BI的数据分析和洞察,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理层可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。基于云的财务管理让汉威科技的决策更加科学、精准。
合思优势:全方位服务助力企业转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技等企业提供了全方位、高效、科学的基于云的财务管理服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与汉威科技等企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案,亲身感受合思的魅力。让合思陪伴您的企业一起成长,让有限更有效。
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