在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，已获得众多付费企业和未来财务人的青睐。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源财务团队工作效率提升，迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案：打破壁垒重塑流程
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，推动了财务团队工作效率提升。 -
产品应用：无需报销的革新之旅
合思的产品应用为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，有力地促进了财务团队工作效率提升。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得财务团队能够及时获取准确的数据，为决策提供有力支持，进一步推动了财务团队工作效率提升。
转型成果：效率与成本的双丰收
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的多系统集成得以实现，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，同时也提高了员工的满意度。财务团队处理报销的时间大幅减少，有更多的精力投入到其他重要的工作中，显著提升了财务团队工作效率提升。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本方面节约了约50%。原本需要大量人力完成的基础工作，现在通过系统自动化处理，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，增强了企业的竞争力，有力地推动了财务团队工作效率提升。 -
员工体验：填报时间大大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，进一步促进了财务团队工作效率提升。 -
财务合规：费控结算更统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务团队节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，有效地提升了财务团队工作效率提升。
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为财务数智化领域的佼佼者，其解决方案能够帮助企业实现财务团队工作效率提升，为企业的可持续发展提供有力支持。希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值。
