在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费用管理解决方案，为动力源解决了痛点，带来了显著的效益。
动力源的业务困局：传统管理模式的痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但传统的管理模式依然存在着诸多问题。
多系统操作体验差是一个明显的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。智能费用管理的缺失，让动力源在财务管理上陷入了困境。
合思智能费用管理：量身定制的解决方案
面对动力源的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套智能费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能费用管理在合思的解决方案中得到了充分体现。
实施步骤：稳步推进智能费用管理落地
合思为动力源实施智能费用管理解决方案采取了循序渐进的步骤。
首先是进行系统集成。将动力源相关系统的数据与合思费控同步，这是整个解决方案的基础。通过数据的同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，让企业能够更全面、准确地掌握财务数据。
接着是推广无需报销模式。让员工亲身体验因公消费免垫资、免开票等便利，提高员工对新管理模式的接受度。同时，财务人员按照相应的流程进行对账、审批、结算等操作，确保整个流程的顺畅运行。
最后是利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，确保各部门能够及时获取所需信息，加快业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。智能费用管理在每一个实施步骤中都发挥着重要作用。
显著成效：智能费用管理带来的变革
合思的智能费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务管理更加科学、规范。智能费用管理的优势在这些成效中得到了充分体现。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能费用管理解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，特别是智能费用管理方案，解决财务管理中的痛点，提升企业的运营效率。快来与合思携手开启财务数智化之旅，还可免费试用我们的智能费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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