在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，对于众多企业而言，电子凭证的普及带来便利的同时，也带来了一系列难题。企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。传统财务档案管理更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找速度慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营则深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等难题的困扰。在这样的背景下，企业急需一种高效、便捷的财务管理解决方案，而合思档案应运而生。
智慧方案破解行业难题
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了完整的电子会计档案管理解决方案。
对于好想你健康食品股份有限公司，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一特性，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。同时，合思档案能够自动组装档案，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，还满足了企业的内审需求。
云南菜品牌连锁经营引入合思档案系统后，实现了财务数字化。该系统提高了总部与门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。同时，系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，还能在系统内可视化管理档案数据。
核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有众多核心功能与优势，为企业带来了便捷的财务管理体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多样化的需求。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的优势，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
实际应用彰显显著成效
合思档案在多个行业的实际应用中，展现出了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。便捷的财务管理让企业的财务工作更加高效、轻松。
餐饮行业的COMMUNE幻师应用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。便捷的财务管理为企业带来了实实在在的经济效益。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了看得见的降本增效，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。便捷的财务管理让企业的运营更加顺畅。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。便捷的财务管理为企业的发展提供了有力支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，推动电子凭证数字化转型。
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就需要不断提升自身的管理水平和效率。合思档案为企业提供了一个便捷的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，降本增效。
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