在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业中崭露头角。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思智能费用管理的魅力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样的行业先锋，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本和合规风险。
合思出击：定制化智能费用管理方案
面对动力源的难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套智能费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的实时更新和共享得以实现，为后续的费用管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案成为了亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效开启管理新纪元
合思的智能费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效，从效率提升、成本节约等多个维度全面改善了企业的财务状况。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手前行：展望未来共创辉煌
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思的智能费用管理解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数智化的大门，挖掘更多净利润。
在此，诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验智能费用管理带来的变革，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路高歌猛进。
