在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型时期,业财融合不仅成为了企业发展的重要制约因素,更是实现数字化转型的核心组成部分。
然而,企业的费用管理问题却如同隐藏在暗处的礁石,虽看似不起眼,却时刻影响着企业的运营效率。企业的费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种更加智能、高效的费用管理解决方案,以提升财务管理水平和竞争力。
合思:一站式财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。例如,它可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措,企业能够更好地整合资源,提高运营效率,实现智能财务决策支持。
合思产品:解锁费用管理分级优势与强大中台能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业的费控管理能力从低到高实现分级提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思为企业提供了不同阶段的解决方案。在这个过程中,人工操作逐步减少,智能化和自动化水平不断提升。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更加全面、高效的费用管理解决方案,有力地支持了智能财务决策支持。
合思的中台能力也是其产品的一大亮点。在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的强大功能,企业能够更好地实现数据共享和协同工作,为智能财务决策支持提供有力的数据支撑。
此外,合思产品还具有数据赋能的优势。它能够将业务与财务数据融合,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能,企业能够更好地提升财务管理能力和市场竞争力,实现智能财务决策支持。
合思方案:多行业成功应用见证有效性
合思的解决方案在多个行业都有着广泛的应用,下面我们来看一些实际案例。
在医药行业,医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一解决方案不仅提高了企业的运营效率,还确保了企业的合规经营,为企业的智能财务决策支持提供了有力保障。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。这一解决方案帮助企业提高了费控管理水平,实现了智能财务决策支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一解决方案为连锁经营企业提供了更加高效、安全的财务管理方式,有力地支持了智能财务决策支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启智能财务决策支持的新征程!