在企业管理的诸多挑战中，有效的费用管理策略一直是企业提升运营效率、降低成本的关键所在。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，为企业发展注入了新的活力。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存，达成了全流程自动化。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后有效的费用管理策略。
动力源的往昔困境与转型渴望
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。
他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却与预期相差甚远。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。在这样的困境下，动力源急需一套有效的费用管理策略来打破僵局。
合思：量身定制的有效费用管理策略
合思深入了解动力源的需求，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，成为动力源有效的费用管理策略的关键支撑。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：有效费用管理策略的落地成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，充分彰显了有效费用管理策略的价值。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可与有效费用管理策略的口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思所提供的有效费用管理策略的可靠性和实用性。
展望未来：携手合思拓展有效费用管理策略版图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，体验有效的费用管理策略带来的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
